Autor Wątek: Dodatek osłonowy - kat. archiwalna  (Przeczytany 546 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline ArchiwistkaPL

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 2
Dodatek osłonowy - kat. archiwalna
« dnia: Styczeń 09, 2022, »
Mój pierwszy post na forum.
Korzystając z okazji witam wszystkich na forum  ;)

Mam pytanie odnośnie kat. archiwalnej dokumentacji związanej z dodatkiem osłonowym, który od stycznia realizują Urzędy Gmin i Miast.

Wg. wielu kat. B5, ale również w przypadku tych świadczeń zleconych mogą być nienależnie pobrane świadczenia..
Znowu kat. B10 dla tak drobnego zadania spowoduje, że nasze archiwa zaczną jeszcze bardziej "puchnąć" :(

Offline lukas_drill

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 130
Odp: Dodatek osłonowy - kat. archiwalna
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 10, 2022, »
witam,
w naszej jednostce zdecydowaliśmy, iż wrzucamy je do 8212, jako podteczka akurat z numerem 1. Jest to oczywiście B5.
Pierwszy więc wniosek zarejestrowany będzie pod numerem "Symbol Wydziału".8212.1.2022, itd.
pozdrawiam

Offline Początkujący archiwista

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 11
Odp: Dodatek osłonowy - kat. archiwalna
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 10, 2022, »
Witam. W ustawie o dodatku osłonowym w art. 2 ust. 15 pisze tak: "Do spraw związanych z wypłatą dodatku osłonowego stosuje się odpowiednio art. 23 ust. 12 i 13, art.(...) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych".
Natomiast w ustawie o świadczeniach rodzinnych w art. 23 ust. 13 piszą, że: "Podmioty wymienione w ust. 10 (czyli m.in. OPS) przechowują informacje, o których mowa w ust. 8, przez okres 10 lat od dnia ich udostępnienia z rejestru centralnego, o którym mowa w ust. 8..." Czy 10 letni okres przechowywania dotyczy danych przechowywanych w systemie informatycznym czy też dokumentacji aktowej?

Offline Początkujący archiwista

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 11
Odp: Dodatek osłonowy - kat. archiwalna
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 20, 2022, »
Witam. Jaki symbol komórki organizacyjnej będzie bardziej odpowiedni w znaku sprawy na informacji dotyczącej przyznania dodatku osłonowego, czy ZDM czyli Zespół Dodatków Mieszkaniowych, czy ZŚRA czyli Zespół Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych? Weryfikacją złożonych wniosków i pisaniem informacji do klientów u nas w OPS zajmują się głównie pracownicy odpowiedzialni za świadczenia rodzinne, ale kierownik twierdzi że powinno się wpisywać symbol ZDM bo dodatek osłonowy to nie jest świadczenie rodzinne.

Offline Dory

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 341
Odp: Dodatek osłonowy - kat. archiwalna
« Odpowiedź #4 dnia: Styczeń 21, 2022, »
Dekretacja zależy od tego, jakie kompetencje, zadania mają te dwie komórki według regulaminu organizacyjnego.

Offline niemamdrobnych

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 6
  • Płeć: Kobieta
Odp: Dodatek osłonowy - kat. archiwalna
« Odpowiedź #5 dnia: Styczeń 24, 2022, »
U mnie osłonówka trafiła do świadczeń rodzinnych. Kategoria B5.

Offline ArchiwistkaPL

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 2
Odp: Dodatek osłonowy - kat. archiwalna
« Odpowiedź #6 dnia: Luty 09, 2022, »
U mnie osłonówka trafiła do świadczeń rodzinnych. Kategoria B5.

Świadczenia rodzinne u Was B5? :o

Offline Nutka

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 5
Odp: Dodatek osłonowy - kat. archiwalna
« Odpowiedź #7 dnia: Maj 06, 2022, »
A nam AP nie pozwoliło na B5, nakazało nam utworzyć nową komórkę przy dodatkach mieszkaniowych i dodać pozycję dodatek osłonowy z kategorią B10