Autor Wątek: "Odchudzanie" akt osobowych  (Przeczytany 426 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Kto-pyta-nie-błądzi

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 8
"Odchudzanie" akt osobowych
« dnia: Listopad 29, 2021, »
Proszę o podpowiedź w następującej kwestii:
Pani kadrowa chciałaby, żeby "odchudzić" teczki akt osobowych pracowników zwolnionych, które znajdują się w składnicy akt jednostki organizacyjnej, tj. usunąć z nich dokumentację "mniej ważną",  pozostawić tylko dokumenty istotne pod kątem praw do świadczeń z ZUS. Moim zdaniem nie jest to dopuszczalne, a akta powinny pozostać w takiej formie, w jakiej zostały złożone w składnicy, jednak nie wiem jak przekonująco argumentować swoją opinię. Pani kadrowa twierdzi, że przed laty postępowała w ten sposób z aktami osobowymi, gdy archiwizowała je wraz z syndykiem, w związku z czym jest przekonana, że obecnie również można postąpić w ten sposób.
Proszę o poradę.

Offline Dory

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 326
Odp: "Odchudzanie" akt osobowych
« Odpowiedź #1 dnia: Listopad 29, 2021, »
Proszę o podpowiedź w następującej kwestii:
Pani kadrowa chciałaby, żeby "odchudzić" teczki akt osobowych pracowników zwolnionych, które znajdują się w składnicy akt jednostki organizacyjnej, tj. usunąć z nich dokumentację "mniej ważną",  pozostawić tylko dokumenty istotne pod kątem praw do świadczeń z ZUS. Moim zdaniem nie jest to dopuszczalne, a akta powinny pozostać w takiej formie, w jakiej zostały złożone w składnicy, jednak nie wiem jak przekonująco argumentować swoją opinię. Pani kadrowa twierdzi, że przed laty postępowała w ten sposób z aktami osobowymi, gdy archiwizowała je wraz z syndykiem, w związku z czym jest przekonana, że obecnie również można postąpić w ten sposób.
Proszę o poradę.
??? ??? ??? Zatkało mnie... Proszę zgłosić tę sprawę pracodawcy - to łamanie kodeksu pracy. A może i powinno się powiadomić inne organy.

Offline muniekdm

  • archiwa_2.5
  • archiwista
  • *
  • Wiadomości: 398
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: "Odchudzanie" akt osobowych
« Odpowiedź #2 dnia: Listopad 30, 2021, »
Ja powołałbym się bardziej na Ustawę o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i kodeks karny.

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1708
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: "Odchudzanie" akt osobowych
« Odpowiedź #3 dnia: Grudzień 02, 2021, »
Nie ma się co rozpędzać z tym zgłaszaniem i powiadamianiem. Jeśli akta są w składnicy to pani kadrowa już nie ma nic do ich zawartości z racji samego przekazania akt do składnicy.
Jarek Orszulak

Offline sirsilis

  • archiwa_2.5
  • st. kustosz(ka)
  • *
  • Wiadomości: 908
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: "Odchudzanie" akt osobowych
« Odpowiedź #4 dnia: Grudzień 04, 2021, »
a jesli kadrowa ma silna pozycje???
jestem spokojny jak pyton połykajacy królika

Offline EwelinaP

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 344
  • Płeć: Kobieta
Odp: "Odchudzanie" akt osobowych
« Odpowiedź #5 dnia: Grudzień 08, 2021, »
Obawiam się, że na układy nie ma rady  ;)
Pamiętać jednak musimy, że przepisy obowiązują wszystkich tak samo, w tym oczywiście przepisy kancelaryjno-archiwalne. Trzeba kadrową uświadamiać, że jest w błędzie, powoływać się na instrukcję kancelaryjną i kodeks karny w zakresie nieuprawnionego niszczenia dokumentów.