Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe

Udostępnianie i wycofanie

(1/3) > >>

Luiza111:
Witam mam pytanie w sprawie udostępniania, korzystający z akt pracownicy wypełniają kartę udostępnienia czy podpisuje ją kierownik AZ czy kierownik komórki która wypożyczą, czy tej komórki której były akta? A zgodę podpisuje AZ czy kierownik? Czy wycofanie ma być wniosek od osób i dopiero protokół wycofania, i podpis AZ i kierownika którego były akta czy Dyrektor?

EwelinaP:
Udostępnienie:
- wniosek o udostępnienie podpisuje kierownik komórki, z której pochodzą akta
- kartę udostępnienia podpisuje pracownik archiwum i pracownik, który wypożycza dokumenty
W przypadku dużej ilości wypożyczeń pracownik ma upoważnienie stałe i nie potrzebuje za każdym razem wypisywać wniosku
- ewidencja wypożyczeń w formie rejestru.

Wycofanie zawsze odbywa się na podstawie wniosku. Archiwista zakłada sprawę, tworzy protokół wycofania, który podpisuje on i kierownik komórki, która wycofuje sprawę.

Luiza111:
Czyli do udostępnienia teraz potrzebny wniosek a nie tylko karta udostępnienia?

KarolaAZ:
A moje pytanie protokół wycofania jak klasyfikować? jakim symbolem? 1633?

EwelinaP:
Wycofanie jest trwałą ingerencją w ewidencję archiwum zakładowego, w związku z tym wnioski i protokoły klasyfikujemy pod 1630.

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości

[#] Następna strona