Pisma niedoręczone

[KarolaAZ]

Witam,
jeżeli w aktach sprawy mam pismo np. "zawiadomienie" które wysyłamy do kilku osób. Oryginał mam w aktach sprawy. A co z pismami które nie zostały doręczone?
Do tej pory w aktach sprawy znajdował się oryginał dokumentu + zwrotki pism dostarczonych + pismo z podpiętą kopertą i zwrotką które nie zostało doręczone.

Czy owe pisma niedostarczone też zostawiamy w aktach sprawy? Pytam ponieważ zdarzają mi się akta gdzie pism niedoręczonych jest kilkanaście i niepotrzebnie zostaje w teczce kopia.
Może wystarczy tylko koperta+ zwrotka niedostarczonego pisma?

[archiwistka90]

Ja zostawiam to nienaruszone w kopercie, cały zwrot