Autor Wątek: różne pisma  (Przeczytany 199 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Kinia

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 41
różne pisma
« dnia: Październik 12, 2021, »
Czy macie w swoich jrwa takie hasło klasyfikacyjne gdzie umieszczacie różne pisma, które nie wiadomo gdzie przechowywać?

Offline muniekdm

  • archiwa_2.5
  • archiwista
  • *
  • Wiadomości: 392
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: różne pisma
« Odpowiedź #1 dnia: Październik 12, 2021, »
Generalnie jrwa powinien być tak skonstruowany, aby można było dokumentację wytwarzaną i napływajacą do jednostki przyporządkować do klasy. Są jednak zawsze takie klasy jak "Współpraca z...", "Korespondencja w sprawach..."

Offline Dory

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 313
Odp: różne pisma
« Odpowiedź #2 dnia: Październik 12, 2021, »
Generalnie jrwa powinien być tak skonstruowany, aby można było dokumentację wytwarzaną i napływajacą do jednostki przyporządkować do klasy. Są jednak zawsze takie klasy jak "Współpraca z...", "Korespondencja w sprawach..."
"Korespondencja w sprawach..."? Które AP zatwierdziło takie hasło? Pierwsze słyszę. To tak zwany worek, do którego można wszystko wrzucić i powinno się unikać jak ognia.

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 176
  • Kierownik Biura Zarządzania Dokumentacją
Odp: różne pisma
« Odpowiedź #3 dnia: Październik 13, 2021, »
Dzień dobry, tzw. sprawy/pisma różne to wynik braku kompetencji urzędnika. Archiwista, który wie, co robi, nigdy nie przejmie do archiwum "pism różnych". Również dlatego, że ten śmietnik jest kompletnie nieprzydatny! Proszę unikać tego badziewia jak ognia!
Pozdrawiam
Danuta J. Samek
Starostwo Powiatowe w Piasecznie

Offline KasiaKatarzyna

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 32
  • Płeć: Kobieta
Odp: różne pisma
« Odpowiedź #4 dnia: Październik 14, 2021, »
Mi się wydaje, że koleżance chodzi tutaj bardziej o takie pisma, które nie tworzą sprawy np. przychodzi email z informacją, że jakaś instytucja potrzebuje do statystyk ile prądu zużyliśmy w jakimś tam okresie lub Pani Poseł pisze, że potrzebuje danych do korespondencji KGW czy OSP. Strikte nie są to pisma bo dwu zdaniowe emaile ale trzeba na to odpowiedzieć. Jest wiele takich przykładów i tak naprawdę nie wiadomo gdzie to włożyć i co z tym zrobić.

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 176
  • Kierownik Biura Zarządzania Dokumentacją
Odp: różne pisma
« Odpowiedź #5 dnia: Październik 14, 2021, »
Mi się wydaje, że koleżance chodzi tutaj bardziej o takie pisma, które nie tworzą sprawy np. przychodzi email z informacją, że jakaś instytucja potrzebuje do statystyk ile prądu zużyliśmy w jakimś tam okresie lub Pani Poseł pisze, że potrzebuje danych do korespondencji KGW czy OSP. Strikte nie są to pisma bo dwu zdaniowe emaile ale trzeba na to odpowiedzieć. Jest wiele takich przykładów i tak naprawdę nie wiadomo gdzie to włożyć i co z tym zrobić.
Nie zmienia to sytuacji, że kancelaria wstępnie rozpoznaje takie pismo i kieruje do konkretnej komórki. A komórka musi ostatecznie określić rzeczowość pisma i postawić znak. Jeśli pismo nie tworzy sprawy, to stawiamy: ABC.1234.  Koniec. Natomiast tzw. pisma różne nie istnieją w nomenklaturze urzędu i w przepisach. W archiwum są one kompletnie nieprzydatne. Bez sensu. Czasem bywa tak, że komórka próbuje mi przemycić takie badziewie w teczkach spraw (sic!). Wszystko wyniucham i natychmiast zwracam do wytwórcy :)
Pozdrawiam
Danuta J. Samek
Starostwo Powiatowe w Piasecznie