witam,
ostatnio na szkoleniu, pewna Pani zasugerowała, że tego typu "badziew" można uregulować zarządzeniem kierownika jednostki. Tzn. aby takie zaproszenia niewykorzystane, podziękowania, itp. w ogóle nie były rejestrowane w dzienniku korespondencyjnym tylko ew. odkładane do odpowiednio opisanej teczki z kat Bc (lub po prostu z opisem co tam jest) i po roku niszczone (taki zapis jest w IK dla jednostek bez materiałów archiwalnych.)
U nas w Urzędzie jakiś czas temu wydaliśmy zarządzenie, iż określone typy korespondencji, skierowanej do USC, otwierane są tylko w punkcie kancelaryjnym USC i tam rejestrowane, a nie w ogólnym dzienniku.
Nie wiem, czy to sytuacja analogiczna i jakie podstawy prawne by były w zarządzeniu, i czy można tak regulować pewne sytuacje, ale jeśli to by przeszło, to chętnie bym to i u nas widział...
pozdrawiam