Autor Wątek: Programy: elektroniczne archiwum zakładowe  (Przeczytany 557 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Marek Krzykała

  • archiwa_2.5
  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 74
  • Płeć: Mężczyzna
  • długie włosy, słaby słuch, wysportowana sylwetka
Programy: elektroniczne archiwum zakładowe
« dnia: Wrzesień 23, 2021, »
Koleżanka ma problem z zalogowaniem się tutaj, konta jej "nie chcą" zaakceptować, czy coś, dlatego w jej imieniu takie pytanie:

czy znacie jakiś godny polecenia program do prowadzenia archiwum zakładowego w formie elektronicznej w pełni zgodny z normatywami kancelaryjno-archiwalnymi. W firmie jest już wdrożony program do elektronicznego obiegu dokumentów ale pod względem prowadzenia archiwum nie spełnia on wymagań instrukcji archiwalnej. Szukam rozwiązania które zapewni kompleksową obsługę z możliwością załączania plików i przekazywania paczek do archiwum zakładowego
Czytał Lucjan Szołajski. Tłumaczenie Ewa Firlej.

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Programy: elektroniczne archiwum zakładowe
« Odpowiedź #1 dnia: Wrzesień 25, 2021, »
To chyba trochę nieporozumienie. Ten elektroniczny obieg dokumentów w firmie to zapewne tylko program do wspomagania obiegu papierowego w systemie tradycyjnym. Trzeba wprowadzić elektroniczne zarządzanie dokumentacją, wtedy archiwizacja odbywa się ramach systemu EZD, nie ma wtedy żadnego odrębnego programu do prowadzenia archiwum. Do archiwum zakładowego nie przekazuje się żadnych paczek.
Jarek Orszulak

Offline Bolek

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 628
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Programy: elektroniczne archiwum zakładowe
« Odpowiedź #2 dnia: Wrzesień 25, 2021, »
Archiwum Państwowe w Katowicach przejmowało materiały archiwalne w formie elektronicznej do ADE z jednostki, która miała EZD ale chyba bez modułu archiwum. Aby mogli jej przejąć ktoś z tej likwidowanej jednostki przygotowywał im pliki jakimś specjalnym programem. Może zadzwońcie tam do Nadzoru i popytajcie.
prawy obrońca lewego słupka