Autor Wątek: Kategoria archiwalna - sprawozdania roczne firmy prywatnej  (Przeczytany 7851 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline grzesl

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 9
  • Płeć: Mężczyzna
Witam
Mam problem przy aktualizacji jednolitego wykazu akt.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości z 1994 art 74 p.1 "sprawozdania roczne podlegają trwałemu przechowywaniu". I jak to ująć w wykazie akt, w firmie prywatnej w której jest tylko kategoria B??. Kat A nie może być w jednostkach prywatnych, a B99 to też z założenia nie jest trwałe przechowywanie.
proszę o opinie / pomoc.
dzięki


Pozdrawiam
Grzegorz Łęcki
« Ostatnia zmiana: Marzec 06, 2010, wysłana przez Jarek »
Pozdrawiam
Grzegorz Łęcki

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Kategoria w wykazie dla sprawozdań rocznych firmy prywatnej
« Odpowiedź #1 dnia: Kwiecień 14, 2006, »
widzę dwa wyjścia: 1) zostawienie tego tak jak jest, ewentualnie zastąpenie dotychczasowej kategorii archiwalnej dla tych akt adnotacją "Podlega trwałemu przechowywaniu" i może jeszcze przywołać ustawę o rachunkowści - skoro firma sama okresla jaki system kancelaryjny stosuje, może sobie oznaczać kategorie jak chce.
2) napisanie do NDAP (lub najbliższego AP) a nawet i do Ministerstwa Finansów z prośbą o wyjaśnienie co z tym fantem zrobić - mamy dwa przepisy w zasadzie ze sobą sprzeczne - powstała taka hybryda - dokumentacja podlegająca trwałemu przechowywaniu ale nie będąca materiałem archiwalnym.
To moje zdanie. Przypuszczam że nadzór archiwalny zetknął się już z tym problemem. Dobrze byłoby gdyby jego pracownicy wypowiedzieli się na ten temat.
Jarek Orszulak

Offline kobong

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 16
Kategoria w wykazie dla sprawozdań rocznych firmy prywatnej
« Odpowiedź #2 dnia: Kwiecień 14, 2006, »
Sugeruje kategorię B25.
ello!

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Kategoria w wykazie dla sprawozdań rocznych firmy prywatnej
« Odpowiedź #3 dnia: Kwiecień 14, 2006, »
Cytat: "kobong"
Sugeruje kategorię B25.


skšd taki pomysł??
Jarek Orszulak

Offline Andrzej Jabłoński

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 1
Kategoria w wykazie dla sprawozdań rocznych firmy prywatnej
« Odpowiedź #4 dnia: Kwiecień 15, 2006, »
Kat A nie może być w jednostkach prywatnych....

Szanowni Panowie

Gdzie jest zapisane że firmy prywatnenie wytwarzają materiałów archiwalnych (kat. A). Polecam zapoznanie się z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w części dotyczącej niepaństwowego zasobu archiwalnego.

Pozdrawiam

Offline Mariusz

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 5
Kategoria w wykazie dla sprawozdań rocznych firmy prywatnej
« Odpowiedź #5 dnia: Kwiecień 19, 2006, »
Miałem podobną sytuację porzadkując dokumentację małej firmy jakich tysiące na rynku, więc patrząc okiem historyka nie nadawała się ona absolutnie do "trwałego przechowywania". Dałem przesadnie BE50 (ale chodziło o zaledwie 0.5 mb).

Tomek

  • Gość
Kategoria w wykazie dla sprawozdań rocznych firmy prywatnej
« Odpowiedź #6 dnia: Kwiecień 20, 2006, »
Ja spotkałem się z oznaczeniami B25.

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Re: Kategoria w wykazie dla sprawozdań rocznych firmy prywat
« Odpowiedź #7 dnia: Kwiecień 21, 2006, »
Cytat: "Andrzej Jabłoński"
Kat A nie może być w jednostkach prywatnych....

Szanowni Panowie

Gdzie jest zapisane że firmy prywatnenie wytwarzają materiałów archiwalnych (kat. A). Polecam zapoznanie się z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w części dotyczącej niepaństwowego zasobu archiwalnego.

Pozdrawiam


a to ciekawe ... ja polecam dokładne zapoznanie sie z tąże ustawą - niepaństwowy zasób archiwalny to właśnie materiały archiwalne wytwarzane w niepaństwowych jednostkach organizacyjnych. Polecam też ponowną lekturę powyższych postów - póki co nikt nie wpadł tu na pomysł że te sprawozdania mają kategorię A. To że ta dokumentacja podlega trwałemu przechowywaniu z mocy innych przepisów, nie oznacza że staje się ona materiałem archiwalnym.
Jarek Orszulak

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Kategoria w wykazie dla sprawozdań rocznych firmy prywatnej
« Odpowiedź #8 dnia: Kwiecień 21, 2006, »
hmm, zdaje się że w wypowiedzi p. Andrzeja po prostu zjadło jedno słówko i zamiast "nie wytwarzają" wyszło mu "wytwarzają" ... jesli tak, proszę traktować moją powyższą wypowiedź jako niebyłą.
Jarek Orszulak

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Kategoria w wykazie dla sprawozdań rocznych firmy prywatnej
« Odpowiedź #9 dnia: Kwiecień 21, 2006, »
... no tak, oczywiście jest "nie wytwarzają", ech te moje oczy ...  :wink:
Jarek Orszulak