Autor Wątek: luki w archiwum  (Przeczytany 684 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Kinia

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 98
luki w archiwum
« dnia: Wrzesień 10, 2021, »
Jaki macie sposób na układ teczek w archiwum? Jeśli wybrakujecie pewne teczki na półce na której znajdują się teczki których nie można brakowac to co z nimi? można tylko przesunąć w obrębie półki?

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 232
Odp: luki w archiwum
« Odpowiedź #1 dnia: Wrzesień 10, 2021, »
Dzień dobry, oczywiście należy pamiętać o aktualizacji lokalizacji akt. Przesunięcia wynikają z liczby wybrakowanych akt. Każde archiwum ma swoją specyfikę, swoją pojemność. Generalnie, staram się nie robić "dziur". Pozdrawiam. :)
       
Pozdrawiam
Danuta J. Samek

Offline EwelinaP

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 392
  • Płeć: Kobieta
Odp: luki w archiwum
« Odpowiedź #2 dnia: Wrzesień 10, 2021, »
Powstałe po brakowaniu luki staram się wypełnić nowo przyjętą dokumentacją w taki sposób, aby nie było konieczności czegokolwiek przestawiać, ewentualnie tylko w obrębie półki.

Offline archug

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 82
Odp: luki w archiwum
« Odpowiedź #3 dnia: Wrzesień 13, 2021, »
Miejsca po wybrakowanej dokumentacji, wypełniam nowo przyjętą z danego referatu, oczywiście estetycznie przesuwam, by był skład i ład :) ;)

Offline lukas_drill

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 158
Odp: luki w archiwum
« Odpowiedź #4 dnia: Październik 14, 2021, »
witam,
ja natomiast, po wybrakowaniu akt, przesuwam sobie wszystko na nowe miejsca, aby luk nie było. Robię to z kartką w ręku i notuję nr spisów i sygnatury oraz nowe lokalizacje. Po tym zabiegu siadam przed komputerem i w elektronicznie również prowadzonej ewidencji zmieniam nr regałów i półek. Nie trwa to znowu tka długo, a jest i estetycznie i jest porządek :)
Wydaje mi się, że jak się nie zrobi, to będzie ok, byle samemu się w tym orientować:)
pozdrawiam