Autor Wątek: Archiwizacja dokumentów - w tym kopie  (Przeczytany 904 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline tomciox2020

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 3
Archiwizacja dokumentów - w tym kopie
« dnia: Czerwiec 10, 2021, »
Dzień dobry, w mojej firmie, jestem archiwistą zakładowym, mam problem z pracownikami w kwestii archiwizacji. Pracownicy często przekazują dokumentację zawierającą zarówno dokumenty oryginalne wraz z ksero.
Np. w sprawie znajduje się oryginał listy zapoznania się z regulaminem, a do tego jest ksero pisma nakazującego zapoznanie się i ksero regulaminu. Moim zdaniem kserokopie nie powinny trafiać do archiwum. Jednakże pracownicy powołują się, że zachowują kserokopie jako elementy prowadzonych spraw. Czy u Państwa taki problem również istnieje?

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 232
Odp: Archiwizacja dokumentów - w tym kopie
« Odpowiedź #1 dnia: Czerwiec 10, 2021, »
Dzień dobry, zwykła logika podpowiada, że jeśli istnieje oryginał, to kopia nie jest potrzebna. Pozdrawiam.
Pozdrawiam
Danuta J. Samek