Oświadczenia majątkowe radnych gminy

[KarolaAZ]

Witam,
może będzie umiał ktoś mi pomóc.

Znalazłam w swoim archiwum zakładowym takie orzeszki " Oświadczenia o stanie majątkowy Radnych Rady Gminy" teczki od 1999 r do 2005 r.
Nie mają żadnej sygnatury oraz nie ma ich na żadnym spisie.
Na teczce jest jeszcze napis "Poufne", ale kancelaria tajna znajduję się w innym miejscu.

Może ktoś miał taki problem albo orientuje się jak to wyglądało w tamtych latach ? Na nowy JRWA oświadczenia majątkowe radnych to kat. B6

[Danuta J. Samek]

Czy istnieje w urzędzie regulamin, który określa działania w podobnych sytuacjach? Powinien być w nim punkt dotyczących dokumentów z klauzulą "poufne". Oświadczenia o stanie majątkowym radnych to specyficzny materiał. Proszę to skonsultować z Sekretarzem urzędu. Pozdrawiam.

[Danutka]

 Okres przechowywania już minął, więc można by wnioskować o brakowanie tych oświadczeń, tylko jedynie pozostaje kwestia czy te dokumenty faktycznie nadal mają status poufnych? Wydaje mi się, że klauzula "poufne" powinna być zdjęta z dokumentacji zanim trafiła ona do archiwum zakładowego. Bo tylko w kancelarii tajnej mogą się znajdować dokumenty z nadaną klauzulą tajności.

[Danuta J. Samek]

Słuszna uwaga! Dlatego jeszcze raz radzę skierować zapytanie do Sekretarza urzędu. Odpowiedź powinna być na piśmie. Czy do tej dokumentacji jest spis zdawczo-odbiorczy? Pozdrawiam

[KarolaAZ]

Bardzo dziękuję za odpowiedź 

[archiwumUM]

Podpinam się pod temat. U mnie nie ma klauzuli "poufne", ale za to nie wiem jaki symbol klasyfikacyjny użyć dla oświadczeń sprzed 2011. W JRWA z 2004 nie ma takiego jednoznacznego hasła.