dotyczy jrwa

[Kinia]

Czy ktoś mi może powiedzieć jakie dokumenty przechowuje się w teczce "Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych" a jakie w "Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych"? A może istnieje jakaś strona lub publikacja mówiąca o tym jakie jakie dokumenty przechowujemy pod danym hasłem klasyfikacyjnym. Z góry dziękuję za odpowiedź.

[EwelinaP]

Sprawy socjalno-bytowe w ramach zfśs to wszelkie zapomogi, wczasy pod gruszą, organizacja imprez, czy wycieczek, czyli generalnie wszystko, co jest finansowane z zakładowego funduszu. Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych dotyczy natomiast przekazywania pracownikom np. ubrań roboczych, ręczników, środków higieny czy dezynfekcyjnych (w zależności co kto komu zapewnia).
Nie istnieje publikacja, która by nam szczegółowo omawiała, jakie sprawy klasyfikujemy do jakiego numeru. Sam jrwa jest wystarczający, hasła najczęściej są dość jasne, a i w rubryce "uwagi" można znaleźć wiele przydatnych informacji.
Czasami na stronie NDAP pojawiają się szczegółowe wskazówki odnośnie kwalifikacji i klasyfikacji dokumentacji, ale dotyczą one pojedynczych przypadków.

[Kinia]

Dziękuję bardzo za odpowiedź

[Kinia]

A jeszcze takie pytanie co przechowujemy w "Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych"? A umowy z Urzędem pracy o zorganizowanie stażu czy prac interwencyjnych pod jakim hasłem? Jestem na etapie porządkowania archiwum i będę wdzięczna za każdą odpowiedź.

[milka120109]

A w jakiej instytucji Pani pracuje?

[Kinia]

Pracuję w Sp. z o.o. w spółce miasta

[bubus]

Witam,
czy dla każdego rodzaju działalności socjalnej w ramach ZFŚS zakłada się sprawy? Mamy tylko jedno hasło od tych spraw, w którym na dodatek wrzucono do uwag zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych. W innych jrwa widziałem, że jest to rozdzielone, u nas jest to wszystko pod jedną pozycją. Rozumiem, że tyle ile jest różnych świadczeń, tyle trzeba prowadzić podteczek i spisów spraw? Czy klauzule informacyjne RODO powinny zostać z tego wydzielone do innej klasy? Proszę o pomoc.

[Rovan]

czy dla każdego rodzaju działalności socjalnej w ramach ZFŚS zakłada się sprawy?

Co do zasady sprawę zakłada się dla każdego pojedynczego świadczenia.

Rozumiem, że tyle ile jest różnych świadczeń, tyle trzeba prowadzić podteczek i spisów spraw?

Dla poszczególnych rodzajów świadczeń można prowadzić odrębne podteczki, ale nie jest to obowiązkowe - Stosowanie podteczek to decyzja prowadzących dokumentację.

Czy klauzule informacyjne RODO powinny zostać z tego wydzielone do innej klasy?

Nie. Te dokumenty nie stanowią odrębnego zbioru, powstają w związku z realizacją sprawy konkretnego świadczenia i wchodzą do jej akt.