Jeśli macie jakiś harmonogram przyjęć do archiwum, to ja bym oddała tą teczkę i powiedziała, że mają przekazać razem z resztą dokumentów w danym roku. A jeśli już oddawali, to niech poczekają do roku następnego.
Zastanawia mnie, co było powodem wyłączenia sprawy. Objętość? To, że się przeciągnęła w stosunku do pozostałych? Czy nastąpiło to w drodze utworzenia tzw. podteczki?
Dołączenie sprawy do teczki nie wchodzi w grę, bo naruszyłoby to ewidencję archiwum (zmiana dat skrajnych teczki). Najlepiej, by była to osobna teczka. Można w teczce pierwotnej dodać na tej notatce o wyłączeniu sygnaturę tej nowej teczki. Analogicznie można do nowej dodać notatkę, że reszta akt znajduje się pod taką a taką sygnaturą.