ło matko z ojcem - o takim sposobie numeracji spisów to ja jeszcze nie słyszałem
Oczywiście, iż nie jest to poprawna praktyka, a jeśli tak Wam nakazuje instrukcja kancelaryjna/archiwalna lub jakikolwiek inny normatyw ... no bardzo wątpie aby taki w ogóle istniał, żadne AP by się na taki nie zgodziło.
Każdy spis zd-odb otrzymuje kolejny numer wynikający z numeracji z wykazu spisów zd-odb - numerację prowadzimy sposobem ciągłym, bez podziału na lata kalendarzowe. Spowoduje to oczywiście, iż komórki organizacyjne będą się na takowym wykazie przeplatać, to jest normalne i prawidłowe.
Np. Kadry przekazują spis styczniu - numer 4 z wykazu
w lutym Kadry sobie przypomną, że mają coś jeszcze do przekazania - numer 5 z wykazu
w marcu księgowość - numer 6 z wykazu
itd.