Mam taki pomysł... W urzędzie jest wydział AB, który ma pięć oddziałów (zamiejscowych): AB-I, AB-II, AB-III, AB-IV i AB-V. Jeśli dobrze rozumiem instrukcję kancelaryjną to: wydział i oddziały mają prawo znakować sprawy i pisma (art.2, pkt 4 "komórka organizacyjna ? wydzieloną organizacyjnie część podmiotu, w szczególności wydział,
dział, oddział, biuro, referat lub samodzielne stanowisko pracy"). Od tego kto wszczyna sprawę zależy czy, dajmy na to, oddział samodzielnie ją załatwia, czy tylko przekazuje do wydziału AB (centrala) i tam kierownik wydziału decyduje, kto to załatwia. Jeśli załatwia centrala to znak sprawy ma symbol AB, jeśli kierownik dysponuje na zamiejscowy oddział to znak sprawy ma symbol z cyfrą rzymską. Rozumiem, że za datę rejestracji sprawy przyjmuje się datę wpływu do oddziału, nie przesłania pisma do centrali i rejestracji jej w głównej kancelarii.Proszę mnie poprawić, jeśli źle myślę.
