Podział dokumentów w teczce - wątpliwości

[Sindbad1]

Mam pytanie. Powiedzmy, że chodzi o taki przypadek:
Symbol: 032
Hasło klasyfikacyjne: Strategie, programy, plany i sprawozdania własnej jednostki   
Uwagi: jeżeli te dokumenty mają charakter cząstkowy i mieszczą się co do zakresu i rodzaju danych w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5; w tym sprawozdania i raporty z ich realizacji.

Czy dobrze rozumiem.
W ciągu roku prowadzona jest jedna teczka z jednym symbolem spraw. Natomiast podczas archiwizacji tej teczki czy można wydzielić do jednej teczki tylko kategorię A. Natomiast do drugiej teczki tylko kategorię B5. I oczywiście te teczki byłyby ewidencjonowane na dwóch oddzielnych spisach zdawczo-odbiorczych.

Czy dobrze rozumuję. Czy jednak źle

Pozdrawiam
 

[muniekdm]

Generalnie chodzi o sytuację gdy w jednej teczce przechowuje się sprawozdania miesięczne, kwartalne i roczne. W takim przypadku, gdy w sprawozdaniu rocznym zawarte są dane ze sprawozdań o krótszym okresie czasowym to takie sprawozdanie kwalifikuje się do kat. A. Natomiast sprawozdania miesięczne, kwartalne, materiały źródłowe do sprawozdania rocznego można kwalifikować do kat. B-5. Te sprawozdania będą oczywiście na osobnych spisach.