Autor Wątek: Jak oznaczać dokumenty zespołów poza strukturą organizacyjną instytucji?  (Przeczytany 162 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline skryba

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 1
Dzień dobry,
mam problem z archiwizacją dokumentacji powstającej poza poza formalną strukturą organizacji, np. Rzecznik przeciwdziałania mobbingowi, Rada Pracowników, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Kolegium doradcze. Jak je opisywać (teczki, spisy spraw, spisy zdawczo-odbiorcze), jeśli formalnie nie istnieje taka komórka organizacyjna, czy symbolem, skrótem nazwy takiego ciała, np. ZFŚS.(nrJRWA). Czy mam prawo do samodzielnego przypisania skrótowców, czy muszę opierać się wyłącznie na podstawie zarządzenia dyrektora?
Proszę o wskazówki.
Dziękuję

Offline KasiaKatarzyna

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 14
Wpisujesz nazwę komórki, która zajmuje się daną sprawą. To komórka, która prowadzi sprawę (teczkę) nadaje swoje oznaczenie. Nie możesz wpisać sobie oznaczenia jako ZFŚS ponieważ to nie jest komórka, która wytworzyła daną dokumentacje.