Autor Wątek: spisy zdawczo-odbiorcze  (Przeczytany 390 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline mgro

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 29
spisy zdawczo-odbiorcze
« dnia: Grudzień 30, 2020, »
Witam,
Chciałabym zapytać jak należy przechowywać spisy zdawczo-odbiorcze (zarówno pierwszy i drugi zbiór)? Wiem, że jest ciągłość numeracji spisów z/o przez cały okres funkcjonowania jednostki ale czy powinny być one dzielone do osobnych teczek ze względu na datę ich sporządzenia/podpisania? Czy one kiedykolwiek trafiają na stan az czy dopiero w momencie likwidacji jednostki?
W związku ze zmianą w jrwa kilku kategorii archiwalnych (z B5 na B10) chciałabym zapytać jak mam teraz postąpić z dokumentacją już zgromadzoną w az i spisami z/o, na których ta dokumentacja się znajduje.
Chciałabym też zapytać, czy księga udostępniania akt jest zakładana na każdy rok nowa?
Dziękuję :)
Pozdrawiam     
« Ostatnia zmiana: Grudzień 30, 2020, wysłana przez mgro »

Offline Dory

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 262
Odp: spisy zdawczo-odbiorcze
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 03, 2021, »
W poprzedniej pracy przechowywałam spisy w teczkach bezkwasowych w podziale na komórki, z zaznaczeniem w latach skrajnych roku przyjęcia pierwszego spisu czyli np. 2006- W obecnej pracy trzymamy wszystkie spisy ?komórkowe? w segregatorach z zakładkami. Spisy jako czesc ewidencji zasobu trzymane są przez cały czas funkcjonowania jednostki, a w przypadku sukcesji przekazywane są  sukcesorowi. Co do zmiany JRWA - chyba wystarczy przekreślić stara kategorie, zanotowac nowa i podstawę przekwalifikowania czyli zmianę JRWA. Z praktycznych względów chyba warto zakładać taka księgę raz w roku, chyba zależy od częstotliwości udostępniania.Przepraszam za brak interpunkcji - pisze z telefonu.

Offline Czarny1986

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 56
Odp: spisy zdawczo-odbiorcze
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 04, 2021, »
Witam,
Pierwszy zbiór zawierający wszystkie spisy od nr 1 do n...
Drugi zbiór z podziałem na komórki organizacyjne.
Może być trzeci zbiór z kategorią A. (w zależności od obowiązujących przepisów lub decyzji AP)
Spisy Z-O powinny znajdować się w miejscu dobrze dostępnym tak aby w razie potrzeby szybko do nich dotrzeć. Myślę, że wygodne są skoroszyty, a te można trzymać luzem lub w segregatorze.
Jeżeli chodzi o przekwalifikowanie to zgodnie z zaleceniami AP przekreśliłem starą kategorię, nadałem nową + podpis (parafka) => to wszystko przy danej pozycji. Natomiast na dole adnotacja o powodach takiego działania.
pozdrawiam

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 825
Odp: spisy zdawczo-odbiorcze
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 04, 2021, »
Procedura przekwalifikowania jest dobrze opisana w informacji nr 11 NDAP
https://www.archiwa.gov.pl/images/docs/instrukcje/11_informacja_nr_11.PDF

Offline mgro

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 29
Odp: spisy zdawczo-odbiorcze
« Odpowiedź #4 dnia: Styczeń 04, 2021, »
Bardzo dziękuję wszystkim za pomoc :)