Zasada czystego biurka mówi wyraźnie o tym, że nie wystarczy zamknąć pomieszczenia, a dokumentacja poza godzinami pracy powinna znajdować się w zamkniętych na klucze szafach. Klucze schowane. Zamknięciu podlegają nie tylko "papiery", ale i inne nośniki, takie jak pamięć przenośna, czy płyty cd. Nawet laptopa odpinam i chowam do zamykanej szuflady. Nie zostawiam też żadnych notatek, kart udostępniania, czy kart zastępczych. Ochronie podlegają nie tylko dane osobowe, ale informacje w ogóle. Warto o tym pamiętać i wyrabiać w sobie dobre nawyki. Pamiętajmy też, że zasada czystego biurka, to przede wszystkim dobra praktyka i nie znajdziemy dla niej dosłownego odzwierciedlenia w przepisach. Chyba, że są to wewnętrzne regulaminy.