Autor Wątek: umowa podpisana elektronicznie  (Przeczytany 836 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Filip Kwiatek

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 358
umowa podpisana elektronicznie
« dnia: Grudzień 21, 2020, »
Pojawiają się umowy zawierane zdalnie, podpisane dwoma podpisami elektronicznymi. W instytucji nie ma EZD. Jaki może być pomysł na papierowy "oryginał" takiego dokumentu, który mógłby wejść do akt sprawy?

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: umowa podpisana elektronicznie
« Odpowiedź #1 dnia: Grudzień 21, 2020, »
Wydruk naturalnego dokumentu elektronicznego opatrzony adnotacja o tym, że został on podpisany podpisami kwalifikowanymi.
Oczywiście taki wydruk bez odręcznych podpisów nie ma wartości dowodowej - jest jedynie papierową kopią elektronicznego oryginału.
Dlatego też archiwizacji podlegać będzie również oryginalny naturalny dokument elektroniczny - w systemie tradycyjnym należałoby go zapisać na informatycznym nośniku danych, który do zakończenia sprawy przechowuje się w aktach sprawy, a po jej zakończeniu przekazuje do składu informatycznych nośników danych, skąd po 2 latach trafi do archiwum zakładowego.

Offline Filip Kwiatek

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 358
Odp: umowa podpisana elektronicznie
« Odpowiedź #2 dnia: Grudzień 22, 2020, »
Dzięki!
Ale chyba większy problem z zamówieniami publicznymi, które mają być 100% elektronicznie. Jak tu prowadzić sprawy w systemie tradycyjnym? Drukować mimo wszystko?