Dzień dobry, sprawa rozpoczyna się w chwili założenia sprawy przez referenta. Jeśli jest to np. dokument B10, i wytwórca sprawy zamyka ją poprzez wydanie decyzji administracyjnej - to sprawa może sobie leżeć w pokoju w szafie 2 lata. A potem spisem zdawczo-odbiorczym zadawana jest do archiwum. Tak to widzę. Oczywiście, można założyć, że sprawa będzie jednak kontynuowana, jakieś dokumenty powstaną i trzeba je będzie dodać do teczki sprawy. Wtedy wytwórca prosi o wycofanie akt z archiwum.
Jak to jest w EZD? W EZD dokument otrzymuje "na wejściu" numer ewidencyjny. Referent zakłada sprawę. System nadaje numer sprawy etc.
PYTANIE NA MARGINESIE: czy mówimy o dokumentacji elektronicznej czy papierowej? Czy obieg dokumentów w urzędzie jest tradycyjny czy elektroniczny?