Udostępnienie:
- wniosek o udostępnienie podpisuje kierownik komórki, z której pochodzą akta
- kartę udostępnienia podpisuje pracownik archiwum i pracownik, który wypożycza dokumenty
W przypadku dużej ilości wypożyczeń pracownik ma upoważnienie stałe i nie potrzebuje za każdym razem wypisywać wniosku
- ewidencja wypożyczeń w formie rejestru.
Wycofanie zawsze odbywa się na podstawie wniosku. Archiwista zakłada sprawę, tworzy protokół wycofania, który podpisuje on i kierownik komórki, która wycofuje sprawę.