Autor Wątek: Rejestracja pism w kancelarii  (Przeczytany 101 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline loig04

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 2
Rejestracja pism w kancelarii
« dnia: Listopad 21, 2020, »
Dzień dobry,
Mam urząd podlegający pod rozporządzenie z 2011 r., system tradycyjny wspomagany systemem informatycznym.
Jasne jest, że w kancelarii rejestruje się pisma wpływające pocztą lub przynoszone bezpośrednio do kancelarii przez interesantów.
Co jednak z pismami przynoszonymi do i załatwianymi bezpośrednio w komórkach merytorycznych? Człowiek składa wniosek, pracownik zakłada sprawę i "od ręki" wydaje odpowiedź. Czy takie "załatwione" wnioski powinny później trafić do kancelarii, żeby zostały zarejestrowane w rejestrze wpływów?

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 796
Odp: Rejestracja pism w kancelarii
« Odpowiedź #1 dnia: Listopad 21, 2020, »
Wszystkie przesyłki wpływające muszą zostać zarejestrowane w punkcie kancelaryjnym (wyjątek stanowią wiadomości email o znaczeniu roboczym przesyłane na skrzynki służbowe pracowników).
Jeśli kancelaria jest jedynym punktem kancelaryjnym w jednostce, to tak - takie wnioski muszą zostać zarejestrowane w rejestrze przesyłek wpływających w kancelarii.
Przy czym instrukcja dopuszcza sytuację gdy zadania punktu kancelaryjnego wykonywane są przez uprawnionych do tego pracowników komórek merytorycznych.
Jeśli tacy u was są to oni mogą dokonywać rejestracji przesyłki w RPW.

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 89
  • Kierownik Biura Zarządzania Dokumentacją
Odp: Rejestracja pism w kancelarii
« Odpowiedź #2 dnia: Listopad 23, 2020, »
W 100% potwierdzam zdanie Rovana. Pozdrawiam.
Pozdrawiam
Danuta J. Samek
Starostwo Powiatowe w Piasecznie