Na BIP GUS wisi całkiem sporo nowszych i troszkę starszych ogłoszeń o pracę w przywołanym wyżej wydziale archiwalnym. Przypomniały mi, że już jakiś czas temu chciałem założyć osobny wątek na dyskusję o specjalistach ds zarządzania dokumentacją. Wystarczy chyba jednak że dorzucę parę uwag tutaj (proszę tylko nie traktować tego co tu piszę jako jakiejś krytyki ww. instytucji czy jej pracowników, po prostu te ogłoszenia są dostępne tak jak inne i też pozwalają na jakieś wnioski w zakresie oczekiwanych umiejętności pracowników).
Ogłoszenia o pracy dla takich specjalistów w Polsce, a raczej - na tak na lub podobnie nazywane stanowiska pracy - generalnie pojawiają się na różnych portalach. Zakres zadań bywa różny, czasem jest to tylko ładna (?) nazwa dla pracy sekretarki czy archiwisty. W zależności od potrzeb potencjalnego pracodawcy niekiedy łączone są zadania z zakresu uczestnictwa w tworzeniu dokumentacji, jak i w archiwizowaniu.
Pracodawcy prywatni podchodzą do tego pragmatycznie - szukają ludzi ze znajomością branży, języka obcego (firmy międzynarodowe), znajomością konkretnego oprogramowania. Myślę że tacy pracodawcy wręcz nie wiedzą że kształci się tu jakichś archiwistów, ani do czego mogliby im być przydatni.
Pracodawcy z sektora publicznego z kolei polegają właśnie na archiwistach kształconych na studiach czy przynajmniej kursach archiwalnych. To wynika jednak przede wszystkim ze statusu instytucji. Jeśli w grę wchodzi zajmowanie się dokumentacją papierową to, przy całej ułomności systemu kształcenia archiwistów, takie kwalifikacje zasadniczo wystarczą.
Jeśli pracodawcy z sektora publicznego mają dokumentację elektroniczną w EZD to też próbują polegać na archiwistach. Przywołane wyżej ogłoszenia o pracę w wydziale archiwalnym są o tyle specyficzne, że dla części stanowisk gdzie potrzebne są tradycyjne umiejętności archiwisty, oczekuje się tylko wykształcenia średniego, a z kolei tylko archiwista po studiach ma szansę na pracę, gdzie w obowiązkach będzie miał np. wsparcie użytkowników EZD i ich szkolenie (chociaż jest tam też "Przemieszczanie materiałów w magazynach archiwalnych w ramach prac związanych z brakowaniem i porządkowaniem dokumentacji niearchiwalnej, obsługiwanie urządzenia przeznaczonego do niszczenia dokumentacji papierowej, dokonywanie niszczenia dokumentacji, dla której uzyskano zgodę na zniszczenie oraz obsługiwanie urządzeń przeznaczonych do utrzymania w magazynach odpowiedniej temperatury i wilgotności powietrza"
). Dla archiwisty to może być problem, na studiach tego nie uczą, sam fakt że się pracuje w EZD też nie daje takich umiejętności.
Jeśli kwalifikacje archiwisty (zarówno "tradycyjnego" jak i "elektronicznego) rozpatrywać w kategoriach "umiejętności twardych" to to są bardzo skromne umiejętności. Dla pracy w archiwach ważniejsze wydają się "umiejętności miękkie" (dokładność, sumienność, konsekwentność) i doświadczenie. W administrowaniu EZD, wspieraniu i szkoleniu użytkowników bardziej użyteczne bywają umiejętności spoza archiwistyki.