Autor Wątek: Dokumenty kat B o róznym okresie przechowywania  (Przeczytany 146 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline peperoni

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 8
Dokumenty kat B o róznym okresie przechowywania
« dnia: Listopad 18, 2020, »
Po przejęciu archiwum zakładowego zastałam następującą sytuację. W jednym zbiorczym pudle archiwizacyjnym są złożone teczki B5, B10. Czy to jest poprawne? Czy B5 powinno być oddzielone od B10? Ponieważ, po brakowaniu B5 zostanie zwolnione miejsce w pudle i pojawia się niewykorzystana przestrzeń w obrębie pudła.

Offline szymek

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 14
Odp: Dokumenty kat B o róznym okresie przechowywania
« Odpowiedź #1 dnia: Listopad 18, 2020, »
Rozumiem, że teczki kat. B5 i B10 są na jednym spisie. Jeżeli tak to nie jest koniecznym aby dokonać podziału spisu ze względu na okres przechowywania.

Offline peperoni

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 8
Odp: Dokumenty kat B o róznym okresie przechowywania
« Odpowiedź #2 dnia: Listopad 18, 2020, »
Tak, teczki B5 i B10 są na jednym spisie. Tylko jak później zagospodarować miejsca po wybrakowaniu B5 skoro są na jednym spisie z B10?

Offline szymek

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 14
Odp: Dokumenty kat B o róznym okresie przechowywania
« Odpowiedź #3 dnia: Listopad 18, 2020, »
Na spisach zdawczo odbiorczych w miejscach gdzie już nie ma teczek ponieważ zostały wybrakowane, na wysokości tych teczek napisz adnotację, że ta pozycja została wybrakowana /nr zgody data zniszczenia/ lub została przeniesiona do kat A /tutaj również info z AP i data/. Na spisach do brakowania w miejscach, w których były teczki przeniesione do kat A również informacja o tym. Pustych miejsc w spisach zd-odb po wybrakowanych lub przeniesionych do kat A nie można już zagospodarować.

Offline peperoni

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 8
Odp: Dokumenty kat B o róznym okresie przechowywania
« Odpowiedź #4 dnia: Listopad 18, 2020, »
Dziękuję za pomoc.

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 796
Odp: Dokumenty kat B o róznym okresie przechowywania
« Odpowiedź #5 dnia: Listopad 18, 2020, »
Wydaje mi się, że peperoni chodziło o to jak zagospodarować puste miejsce na półce, a nie na spisie :)
Gdyby teczki były luzem zaproponowałbym po prostu zsunięcie takiej luki, w przypadku stosowania pudeł zbiorczych to oczywiście nie wchodzi w grę, natomiast można wolne miejsc w pudle zapełnić nowymi napływami. Oczywiście na pudle trzeba podać sygnatury nowych teczek.

Offline szymek

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 14
Odp: Dokumenty kat B o róznym okresie przechowywania
« Odpowiedź #6 dnia: Listopad 19, 2020, »
Sorki! Rovan masz rację.