Autor Wątek: opisywanie teczek aktowych - jakie metody są dozwolone  (Przeczytany 154 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline GKiK

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 5
Witam, mam pytanie dotyczące opisywania teczek aktowych przekazywanych do archiwum zakładowego. Jak to u Was jest? Czy każdą teczkę opisujecie ręcznie ołówkiem, flamastrem czy naklejacie papier samoprzylepny z nadrukowanymi informacjami zgodnie z wzorem opisywania teczek. Nadmienię tylko, że dokumenty są kategorii A.

Z góry Dziękuję

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 796
Odp: opisywanie teczek aktowych - jakie metody są dozwolone
« Odpowiedź #1 dnia: Listopad 11, 2020, »
Wszystkie metody są dozwolone :D Ważne żeby w trwały sposób umieścić opis na teczce.
Osobiście preferuję nadruki na etykietach samoprzylepnych - trzeba tylko wybrać takie z wysokiej jakości klejem, szczególnie w przypadku akt o długim okresie przechowywania.
Jeśli natomiast zdecydujesz się na opis odręczny - polecam markery, np. takie do opisywania płyt CD.

Offline Dory

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 242
Odp: opisywanie teczek aktowych - jakie metody są dozwolone
« Odpowiedź #2 dnia: Listopad 12, 2020, »
Witam, mam pytanie dotyczące opisywania teczek aktowych przekazywanych do archiwum zakładowego. Jak to u Was jest? Czy każdą teczkę opisujecie ręcznie ołówkiem, flamastrem czy naklejacie papier samoprzylepny z nadrukowanymi informacjami zgodnie z wzorem opisywania teczek. Nadmienię tylko, że dokumenty są kategorii A.

Z góry Dziękuję
Radzę zapytać swoje AP - nie każde zgadza się na naklejki, naprawdę tu jest podejście różne, różniste ;) Co do długopisów, mazaków - lepiej cienkim markerem, długopisy mogą się rozmazywać na śliskich teczkach bezkwasowych.

Offline GKiK

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 5
Odp: opisywanie teczek aktowych - jakie metody są dozwolone
« Odpowiedź #3 dnia: Listopad 12, 2020, »
Rozumiem
Jeśli przepisy nasze nie zabraniają to dlaczego AP może mi zabronić ? na podstawie jakich przepisów. Może jest jakiś zapis ale jak nie dotarłem. Jeśli ktoś na coś takiego trafił proszę o podpowiedź.

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 796
Odp: opisywanie teczek aktowych - jakie metody są dozwolone
« Odpowiedź #4 dnia: Listopad 12, 2020, »
Na podstawie własnej decyzji :)
W sprawach nie uregulowanych przepisami poszczególne AP mają często różne własne wymogi.
Doskonałym przykładem jest chociażby kwestia szycia akt - jedna AP dopuszczają klipsy, inne wymagają taśmy bawełnianej jeszcze inne nici archiwistycznych; jedne chcą aby szyć na 2 dziurki, inne na 4, a jeszcze inne zabraniają szycia w ogóle.

Offline GKiK

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 5
Odp: opisywanie teczek aktowych - jakie metody są dozwolone
« Odpowiedź #5 dnia: Listopad 12, 2020, »
W związku z tymi etykietami samoprzylepnymi to muszą być bezkwasowe czy ogólnego zastosowania? nie ukrywam, że bezkwasowe są dość drogie 6 zł/sztukę A4.