mały dylemacik

[łucja]

Odkryłam dwie teczki w archiwum, które nie są zewidencjonowane. Jakie jest najwłaściwsze postępowanie Waszym zdaniem:
- dopisać do właściwego rocznika w spisie zdawczo- odbiorczego w uwagach i dołożyć do rocznika,
- zrobić spis zdawczo-odbiorczy z natury i wciągnąć na ewidencje archiwum,
- zrobić samej protokół "przekazania dokumentacji celem dołączenia do zarchiwizowanego rocznika" i zmienić ewentualne dane w ewidencji z własną parafką?
Będę wdzięczna za życiowe porady.

[Michał Szot]

Po pierwsze dokładnie sprawdziłbym czy na pewno teczek nie ma w ewidencji. Jeśli tak, to w takiej sytuacji akta bym uporządkował, opisał, stworzył spis zdawczo-odbiorczy i przyjął do ewidencji archiwum zakładowego.

[łucja]

Bardzo dziękuję za radę. Czyli zrobić spis z natury?

[Czarny1986]

Jeżeli już jest w AZ to tak adnotacja pod spisem, że powstał z natury.