Autor Wątek: mały dylemacik  (Przeczytany 1166 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline łucja

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 220
mały dylemacik
« dnia: Wrzesień 26, 2020, »
Odkryłam dwie teczki w archiwum, które nie są zewidencjonowane. Jakie jest najwłaściwsze postępowanie Waszym zdaniem:
- dopisać do właściwego rocznika w spisie zdawczo- odbiorczego w uwagach i dołożyć do rocznika,
- zrobić spis zdawczo-odbiorczy z natury i wciągnąć na ewidencje archiwum,
- zrobić samej protokół "przekazania dokumentacji celem dołączenia do zarchiwizowanego rocznika" i zmienić ewentualne dane w ewidencji z własną parafką?
Będę wdzięczna za życiowe porady.

Offline Michał Szot

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 36
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: mały dylemacik
« Odpowiedź #1 dnia: Wrzesień 26, 2020, »
Po pierwsze dokładnie sprawdziłbym czy na pewno teczek nie ma w ewidencji. Jeśli tak, to w takiej sytuacji akta bym uporządkował, opisał, stworzył spis zdawczo-odbiorczy i przyjął do ewidencji archiwum zakładowego.

Offline łucja

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 220
Odp: mały dylemacik
« Odpowiedź #2 dnia: Wrzesień 26, 2020, »
Bardzo dziękuję za radę. Czyli zrobić spis z natury?

Offline Czarny1986

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 148
Odp: mały dylemacik
« Odpowiedź #3 dnia: Wrzesień 29, 2020, »
Jeżeli już jest w AZ to tak adnotacja pod spisem, że powstał z natury.

Offline Forumowicz

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: mały dylemacik
« Odpowiedź #4 dnia: Luty 13, 2022, »
A jak wygląda taki spis z natury? Tak jak inne spisy zdawczo-odbiorcze tylko pod spodem adnotacja czy jakoś inaczej?
Ja znalazłam 4 spisy (właściwie to lista z tytułami teczek z nadanymi kolejno numerami) i nie wiem jak to potraktować. Na końcu kartki jest informacja, że "spis powstał w wyniku porządkowania archiwum zakładowego (data, imię i nazwisko archiwisty). Czy te listy powinnam potraktować jak inne spisy przekazywane do składnicy (skserować, żeby były 2 egzemplarze, wpisać do wykazu spisów, nadać sygnatury archiwalne itd.)? Dodam, że te spisy zostały sporządzone w 2004 roku.

Offline archug

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 82
Odp: mały dylemacik
« Odpowiedź #5 dnia: Luty 14, 2022, »
Przejmując archiwum zakładowe miałam mnóstwo dokumentów bez spisu.
Robiłam spisy danej dokumentacji, przypisując do danego referatu,
na takim spisie podpisywał mi się sekretarz pod którego podlegam i ja, z notatką iż spis został sporządzony przez archiwistę.
 To jest tak zwany spis z natury, któremu nadałam kolejny nr ze spisów.

Offline Bolek

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 628
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: mały dylemacik
« Odpowiedź #6 dnia: Luty 14, 2022, »
Dwie teczki.  ;D Super. Ja mam 50 regałów  >:( do ogarnięcia.
prawy obrońca lewego słupka

Offline Forumowicz

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: mały dylemacik
« Odpowiedź #7 dnia: Luty 14, 2022, »
Przejmując archiwum zakładowe miałam mnóstwo dokumentów bez spisu.
Robiłam spisy danej dokumentacji, przypisując do danego referatu,
na takim spisie podpisywał mi się sekretarz pod którego podlegam i ja, z notatką iż spis został sporządzony przez archiwistę.
 To jest tak zwany spis z natury, któremu nadałam kolejny nr ze spisów.

Dziękuję :)

Dwie teczki.  ;D Super. Ja mam 50 regałów  >:( do ogarnięcia.

4 stosy dokumentacji bez spisu zdawczo-odbiorczego, mam jeszcze sporo zaległości po poprzednikach, no i tych zrobionych przeze mnie (przed przeszkoleniem z archiwizacji) :) no ale 50 regałów?! Podziwiam :)