ad. 2.
napisałeś, że będzie to dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym urzędu miasta więc musisz się przygotować na dokumentację:
a) wytworzoną przez samorząd czyli od marca 1990 r.
b) możliwe, że wytworzoną przed 1990 r, czyli wytworzoną przez urząd który funkcjonował jako terenowy organ administracji państwowej (tutaj osobno masz dokumentację wytworzoną przez urząd oraz radę narodową)
c) dokumentację wcześniejszą wytworzoną przed wejściem ustawy tworzącą gminy.
I najważniejsze. Jaka jest gmina w której funkcjonuje twoja gmina. Wyłącznie miejska, miejsko-wiejska, taka, która wchłonęła wcześniej inne samodzielne jednostki administracyjne co na Śląsku było normą. Jeśli tak, to możesz spotkać się z dokumentacją urzędów, które już nie istnieją.
ad. 3
zabiegi konserwatorskie to często wyczyszczenie akt z jakiś zabrudzeń, odkurzenie, wymiana zniszczonych okładek (włożenie w teczki bezkwasowe), itp