Hasło dot. własnych komisji, zespołów lub grup roboczych jest odpowiednie w zakresie dokumentacji z posiedzeń komisji ds. wprowadzenia PPK. Pod hasłem dotyczącym zamówień będzie dokumentacja z postępowania o świadczenie usług zarządzania i prowadzenia PPK przez wybraną instytucję (towarzystwo funduszy). Natomiast pewnym problemem jest ustalenie hasła klasyfikacyjnego dla dokumentacji uczestników PPK. Potraktować ją należy jak dokumentację pracowniczą, która powinna być przechowywana przez co najmniej 10 lat, licząc od roku, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu/wygasł itp. (podstawa prawna: art. 94 ust. 9b Kodeksu pracy). W niektórych wykazach nie ma haseł klasyfikacyjnych dotyczących obsługi zatrudnienia o kategorii archiwalnej B10 i może być konieczna rozbudowa wykazu akt.