Tutaj są, że tak powiem dwie szkoły
Wg. pierwszej na spisie zdawczo-odbiorczym do AZ teczki kilkutomowe można rejestrować pod jedną pozycją (dokładnie tak samo jak w przypadku spisów kat. B).
Ponownie - żaden przepis tego nie zabrania.
Druga szkoła zaleca rejestrowanie każdego tomu pod osobna pozycją - dzięki temu prościej jest później przenosić te pozycje 1:1 na spis zdawczo-odbiorczy do AP - na którym każda jednostka archiwalna (fizyczna teczka) musi być zarejestrowana jako osobna pozycja.
Osobiście nigdy mi nie przeszkadzało jeśli pracownicy przygotowywali spisy kat. A wg pierwszej z opisanych metod.
Nigdy też nie stanowiło to żadnego problemu dla kontroli z AP.
jednostka archiwalna kat. A ma dwa tomy,
Masz na myśli jednostkę inwentarzową (pozycję spisu).
Jednostka archiwalna to jednostka fizyczna (np. teczka, poszyt, księga).
W omawianym przypadku każdy tom będzie stanowił odrębną jednostkę archiwalną, jeśli jednak zostaną ujęte pod jedną pozycją spisu będą stanowiły jedną jednostkę inwentarzową.