Autor Wątek: KAT A  (Przeczytany 214 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline andrzej.s

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 14
KAT A
« dnia: Lipiec 07, 2020, »
Witajcie.

Do AZ spłynęła dokumentacja kat A, wytworzona w latach 2002- 2013.

Jaki symbol klasyfikacyjny powinien zostać umieszczony na teczce?

Chcę zaznaczyć, że w teczkach na dokumentach nie ma żadnych numerów spraw.

Czy skoro dokumenty wytworzone w 2002 roku nie miały nadanego nr sprawy to przyjmując je w 2020 powinniśmy napisać na teczce symbol wg nowego JRWA?
Czy sugerować się datami wytworzenia?

Kiedy sprawa jest uważana za zakończoną?

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 758
Odp: KAT A
« Odpowiedź #1 dnia: Lipiec 07, 2020, »
Dokumentację należy zaklasyfikować zgodnie z wykazem akt obowiązującym w chwili założenia teczki.
Kwalifikacja również wg starego JRWA, chyba że w aktualnym te dokumenty mają wyższą kategorię archiwalną.
W tytule teczki użyć hasła klasyfikacyjnego ze starego JRWA.

To że pracownik nie stosował znaków spraw nie zmienia faktu, że w jednostce obowiązywały w tym czasie normatywy kancelaryjno-archiwalne i należy zgodnie z nimi opisać teczki.

Cytuj
Kiedy sprawa jest uważana za zakończoną?
O jakiego typu sprawach mówimy?

Zapoznaj się z poniższym wątkiem (szczególnie z postami Jarka):
http://www.ifar.pl/index.php/topic,4013.msg27154.html#msg27154