Nie, nie... Jeden egzemplarz trafia do fotografa czy drukarni (na zewnątrz instytucji - to jest oczywiste), a drugi do: a) zostaje w dziale merytorycznym, który wypisuje "Wnisek o wykonanie" czegoś tam (np. plakatu); b) trafia do działu ksiegowości i tam zostaje na stałe; c) jeden egz. pisma zostaje w d. merytor., a jede (czyli trzecia sztuka) w dziale księgowości (a więc w takim przypadku potrzeba trzech sztuk pisma)?
Księgowość zawsze chce jeden egzemplarz. Księgowośc nie jest adresatem pisma - adresatem jest drukarnia, fotograf czy ktoś tam spoza tej instytucji), tylko że później rachunek trafia do Ksiegowości i podpinają pismo pod rachunek.