Rozporządzenie PRM z 18.01.2011 r. - Załącznik nr 1 par. 62 ust. 2 pkt 2:
Opis umieszczony na okładce teczki aktowej składa się z następujących elementów:
(...)
części znaku sprawy, to jest oznaczenia komórki organizacyjnej i symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt
Rozporządzenie MKiDN z 20.10.2015 r. - Załącznik nr 4 pkt. 1.4.3
opisanie jednostek archiwalnych na ich opakowaniu przez podanie
(...)
oznaczenia kancelaryjnego, to jest znaku akt albo znaku sprawy, jeżeli było stosowane
Oznaczenie kancelaryjne (znak teczki) tworzone jest z dwóch pierwszych elementów znaku sprawy.
Znak sprawy tworzony jest w oparciu o JRWA obowiązujący w chwili rejestracji sprawy.
Ergo - znak teczki będzie zawierał symbol klasyfikacyjny z wykazu akt obowiązującego w momencie założenia teczki.