Autor Wątek: brakowanie  (Przeczytany 575 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline kkk

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 32
brakowanie
« dnia: Lipiec 01, 2020, »
Dzień dobry
Przygotowuję brakowanie dokumentacji kategorii B oraz BC. Spisy dokumentacji utworzę osobno dla B i BC.
Czy do właściwego archiwum państwowego wysłać jedno pismo o zgodę, załączając dwa spisy (wszystkie te dokumenty będą miały ten sam nr sprawy), czy też wysłać dwa odrębne pisma o zgodę.

Offline Czarny1986

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 52
Odp: brakowanie
« Odpowiedź #1 dnia: Lipiec 01, 2020, »
U mnie jeden jedno pismo=jeden spis ;]

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 796
Odp: brakowanie
« Odpowiedź #2 dnia: Lipiec 01, 2020, »
Cytuj
pismo o zgodę
Zakładam, ze pod tym terminem rozumiesz wniosek o zgodę na brakowanie, o którym mowa w par. 9 Rozporządzenia MKiDN z 2015 r. ? Niektóre jednostki wraz z wnioskiem wysyłają pismo przewodnie, dlatego wolę się upewnić.

Powiem tak - mimo iż nie wynika to wprost z przepisów, które mówią jedynie, że:
Cytuj
Do wniosku dołącza się spis dokumentacji niearchiwalnej, która ma podlegać brakowaniu, osobny dla dokumentacji oznaczonej symbolami B, BE, Bc.

niektóre Archiwa Państwowe wymagają aby do każdego spisu sporządzić osobny wniosek o zgodę na brakowanie.

Generalnie jeśli chodzi o procedurę brakowania różne AP mogą mieć nieco odbiegające od siebie wymagania - np. ANK wymaga spisów w 2 egzemplarzach, podczas gdy APW wystarczy 1 egzemplarz.
Dlatego też dla pewności najlepiej skontaktować się z własnym AP i dopytać, czy mają w tym względzie jakieś szczególne wymagania.

Offline łucja

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 94
Odp: brakowanie
« Odpowiedź #3 dnia: Lipiec 01, 2020, »
Pozwolę sobie podpiąć się pod temat, a jak wygląda konkretnie opis kategorii Bc we wniosku o brakowanie do AP?

Offline MarcinP

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 572
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: brakowanie
« Odpowiedź #4 dnia: Lipiec 02, 2020, »
U mnie wygląda tak samo, jak kat. B, tylko, że dodatkowo przekazuję w spisie wzmiankę, iż wyszczególniona dokumentacja stanowi kat. Bc (tzn. są to kolejne egzemplarze).

Offline Bolek

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 528
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: brakowanie
« Odpowiedź #5 dnia: Lipiec 03, 2020, »
Najlepiej dla każdego rodzaju dokumentacji BE B i Bc sporządzić osobne wnioski z osobnymi spisami. Wtedy na pewno żadne archiwum państwowe nie odrzuci wniosku. Naczelna ponoć dopuszczała, że jednym wnioskiem można było wnioskować o brakowanie B, B i Bc ale przy osobnych spisach dla każdego rodzaju dokumentacji. Ja osobiście polecałbym pierwsze rozwiązanie. Sprawy prościej się załatwia. Dostajesz zgodę na brakowanie z ewentualnymi wyłączeniami. BE to ekspertyza więc wymagająca dłuższego czasu. A teraz w obecnej sytuacji to zapomnij.

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 796
Odp: brakowanie
« Odpowiedź #6 dnia: Lipiec 03, 2020, »
Cytuj
Naczelna ponoć dopuszczała, że jednym wnioskiem można było wnioskować o brakowanie B, B i Bc ale przy osobnych spisach dla każdego rodzaju dokumentacji
Tak wynika bezpośrednio z rozporządzenia MKiDN z 2015 r., natomiast praktyka pokazuje że AP wymagają do każdego spisu (B, BE, BC) odrębnych wniosków. Przynajmniej te, z którymi miałem do czynienia.

Offline Aka

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 14
Odp: brakowanie
« Odpowiedź #7 dnia: Październik 30, 2020, »
Witam, przygotowuję wniosek na brakowanie i pojawiło mi się w głowie pytanie, na które nie umiem znaleźć odpowiedzi. Zgodnie z wytycznymi AP "w obrębie jednego spisu zalecane jest wyróżnianie komórek organizacyjnych, z których akta pochodzą,"  i w związku z tym pytanie  - jak należy rozumieć komórkę organizacyjną, z której akta pochodzą jako tę która wytworzyła dokumentację czy tę która przekazała dokumentację ?  W jednostce ciągle są zmiany organizacyjne, co powoduje mnóstwo zamieszania .

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 796
Odp: brakowanie
« Odpowiedź #8 dnia: Październik 30, 2020, »
Jako tą, która wytworzyła.