Autor Wątek: przekazywanie  (Przeczytany 176 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline archi

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 29
przekazywanie
« dnia: Czerwiec 17, 2020, »
SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY
materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego w Toruniu,
wytworzonych przez:
...
(nazwa organu lub jednostki organizacyjnej, która wytworzyła materiały archiwalne)


zastanawiam się jaką powyżej wpisać nazwę jednostki organizacyjnej - tą, pod którą obecnie funkcjonuje ?
Przekazywane materiały pochodzą z lat kiedy obowiązywały inne - Miejska Biblioteka, potem Miejska i Powiatowa, Miejska i Rejonowa, Biblioteka Miejska. Ponieważ zachodziła sukcesja czynna chciałabym sporządzić jeden spis materiałów przekazywanych do AP.

Zrobiłam tak sporządzając spis dokumentacji podlegającej brakowaniu. Czy teraz również mogę tak zrobić?

Pozdrawiam i oczywiście dziękuję za wszystkie odpowiedzi.

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 759
Odp: przekazywanie
« Odpowiedź #1 dnia: Czerwiec 17, 2020, »
Zgodnie z rozporządzeniem MKiDN z 2015 r., zał. 4, pkt 3.2 na spisie do AP należy podać:
- nazwę organu lub jednostki organizacyjnej posiadającej materiały archiwalne podlegające przekazaniu do archiwum państwowego - czyli aktualną nazwę jednostki przekazującej dokumentację
- nazwę zespołu (zbioru) archiwalnego - jeśli jednostka przekazująca odziedziczyła dokumenty w ramach sukcesji czynnej będzie to również nazwa jednostki przekazującej, jako że materiały archiwalne odziedziczone w ramach sukcesji czynnej wchodzą do zespołu archiwalnego sukcesora

« Ostatnia zmiana: Czerwiec 17, 2020, wysłana przez Rovan »