0718

[andrzej.s]

Witam ponownie.
Mam pytanie odnośnie starego JRWA, a konkretnie o nr 0717, 0718, 0716 czy 0901.
Pracuję w Starostwie w AZ i zaglądam do każdej takiej teczki, aby zmienić jej ew kategorie archiwalną do brakowania.
Jeśli wg starego JRWA nr 0718 w teczce znajdują się informacje typowo korespondencyjne z innymi jednostkami, ale bez załączników (np uchwał), to wg nowego JRWA powinno to pójść na kat A?
Pozdrawiam

[Bolek]

Istnieje ryzyko, ze jesłi uznasz, że jednak nie jest to A to przy sporządzaniu wniosku na brakowanie AP popatrzy w obowiązujacy obecnie  jrwa u was i karze wyłączyć z wniosku i przekwalifikować do materiałow archiwalnych. Chyba, że ewidentnie widzisz, że jest tam ewidentna makulatura i we wniosku potrafisz to uzasadnić.
Wszyscy wiedza, że te nowe wykazy akt z 2011 roku są delikatnie mówiąć zchrzanione. Jedne klasy rozbudowane aż za bardzo (czyli ktoś kto był za ten fragment odpowiedzialny przyłożyli się do pracy) a inne potraktowane z buta. Cała masa akt kategori BE. Kto będzie robił te ekspertyzy? Ale najbardziej boli zapis o przekwalifikowaniu dokumentacji. I to jest wolna amerykanka. Ktoś kto to wymyślił naprawdę nie pracował chyba przy aktach. O dziwo są takie instytucję, które przy wprowadzaniu nowych przepisów nie pozwoliły sobie tego przepisu umieścić.

[młodziak]

A propo, czy jeśli pracuję w OPS w składnicy akt to czy muszę to robić, tzn przekwalifykowywać dokumenty do brakowania?

[Bolek]

Jeśli kierownik zatwierdził w archiwum państwowym nowe przepisy kancelaryjno-archiwalne i np. niektóre kategorie archiwalne są wyższe od wcześniej stosowanych to przydałoby się np. w trakcie przygotowania wniosku na brakowanie.

[Rovan]

W takim przypadku powiedziałbym, że najpóźniej w trakcie typowania na brakowanie. Żeby nie doszło do sytuacji, że zawnioskujecie o wybrakowanie dokumentów, dla których wg nowych przepisów nie upłynął jeszcze okres przechowywania.

[Bolek]

Pewnie nie są pod nadzorem, to AP nie narzuci im zalecenia przekwalifikowania dokumentacji w jakimś terminie. I pewnie będą to robić podczas sporządzania wniosku na brakowanie. Ale mogę się mylić. Czas pandemii jak się okazało sprzyja na pracą nad dokumentacją bo mniej interesantów.