Autor Wątek: pisma  (Przeczytany 664 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline młodziak

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 70
pisma
« dnia: Maj 26, 2020, »
Witam  :) w trakcie pracy z działami pojawiło się nowe pytanie. Czy decyzje, które trafiają do kilku teczek w innych wydziałach (w związku z współdziałaniem) muszą być archiwizowane? dodam  że wszystkie te decyzje to orginały

Offline lukas_drill

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 158
Odp: pisma
« Odpowiedź #1 dnia: Czerwiec 01, 2020, »
witam,
w takiej sytuacji mamy wydział merytoryczny i wydziały współpracujące z nim podczas załatwiania danej sprawy. Wydział merytoryczny powinien pozostałe poinformować o znaku sprawy, a te, używając tegoż, nie tworzą niepotrzebnie dokumentacji u siebie a wysyłają do merytorycznego pisma w sprawie i ten je gromadzi pod swym znakiem.
&9.2. Instrukcji kancelaryjnej z 2011r.

Offline Dory

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 383
Odp: pisma
« Odpowiedź #2 dnia: Czerwiec 01, 2020, »
witam,
w takiej sytuacji mamy wydział merytoryczny i wydziały współpracujące z nim podczas załatwiania danej sprawy. Wydział merytoryczny powinien pozostałe poinformować o znaku sprawy, a te, używając tegoż, nie tworzą niepotrzebnie dokumentacji u siebie a wysyłają do merytorycznego pisma w sprawie i ten je gromadzi pod swym znakiem.
&9.2. Instrukcji kancelaryjnej z 2011r.
W takiej sytuacji dokumentacja u wydziałów współpracujących ma kategorię Bc?

Offline lukas_drill

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 158
Odp: pisma
« Odpowiedź #3 dnia: Czerwiec 01, 2020, »
Nie, w takiej sytuacji dokumentacja w ogóle nie jest gromadzona w wydziałach współpracujących, tylko z znakiem wydziału merytorycznego jest przekazywana do tegoż.
Kat. Bc uzyskałaby w sytuacji, gdyby wydział współpracujący nadał swój znak, a więc wtedy musi ją zarejestrować i odłożyć do teczki. Daje więc Bc i potem dorzuca do wniosku o brakowanie i nie dubluje się niepotrzebnie dokumentacja