Autor Wątek: ksera dokumentów  (Przeczytany 234 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline KasiaKatarzyna

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 13
ksera dokumentów
« dnia: Maj 08, 2020, »
Mam takie pytanie jeśli np. mamy dokumentacje różnych działek i powielają się (kserokopie) w nich główne pisma przewodnie oraz decyzje, a pracownik twierdzi że są one niezbędne ponieważ gdy ich nie będzie dokumentacja będzie kompletnie nie do ogarnięcia i nikt nigdy wżyciu nie dojdzie do tego o co w tym chodzi i zrobi sie ogólne zamieszanie. Czy można takie dokumenty zarchiwizować. (Kat. A)

Offline nowy_uzytkownik

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 18
Odp: ksera dokumentów
« Odpowiedź #1 dnia: Maj 11, 2020, »
Archiwum nie powinno przyjmować kopii, chyba, że kopia stanowi zastępstwo dla zagubionego oryginału. To, co twierdzi pracownik to jedno, ale archiwista powinien przyjmować do archiwum wyłącznie oryginały (z komórek merytorycznych).

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 688
Odp: ksera dokumentów
« Odpowiedź #2 dnia: Maj 11, 2020, »
Czy te kopie powtarzają się w ramach jednostki archiwalnej?

Offline KasiaKatarzyna

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 13
Odp: ksera dokumentów
« Odpowiedź #3 dnia: Maj 11, 2020, »
Nie. W jednej teczce nie ma drugiej kopii. W każdej teczce jest osobna działka i osoba sprawa. Natomiast np. wydana decyzja czy pismo które jest w teczce 1 znajduje się jako kopia w teczce 5 itp.

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 688
Odp: ksera dokumentów
« Odpowiedź #4 dnia: Maj 11, 2020, »
Umieszczanie kopii tego samego pisma w aktach kilku spraw jest jak najbardziej dopuszczalne, jeśli wzmiankowane pismo dotyczy tych wszystkich spraw.

Offline KasiaKatarzyna

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 13
Odp: ksera dokumentów
« Odpowiedź #5 dnia: Maj 12, 2020, »
Dziękuję za pomoc :)