Jeśli masz na myśli kolumnę 2 spisu z/o - znak teczki/znak akt - to składa się on z oznaczenia komórki organizacyjnej oraz symbolu klasyfikacyjnego (np. ABC.123).
W przypadku gdy teczka zawiera akta tylko jednej sprawy podajemy cały znak sprawy.
W lewym dolnym rogu teczki archiwista wpisuje sygnaturę archiwalną (nr spisu z/o wynikający z wykazu spisów, łamany na nr pozycji teczki na tymże spisie.
Co do zasady wszystkie elementy opisu teczki umieszcza się na stronie tytułowej (okładce), grzbiet pozostaje pusty. Ewentualnie można na nim powtórzyć sygnaturę (dzięki czemu będzie widoczna bez potrzeby wyciągania teczki z regału), ale nie jest to obowiązkowe. Tak naprawdę jednak wszystko zależy od rodzaju opakowania, np w przypadku pudeł lub segregatorów opis często przenosi się na grzbiet.