Autor Wątek: Wznowienie sprawy  (Przeczytany 172 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline KasiaKatarzyna

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 8
Wznowienie sprawy
« dnia: Marzec 26, 2020, »
Witam
Wiec tak sprawa została zakończona definitywnie w 2013 roku, dokumentacja jest już zarchiwizowana i znajduje się w Kat. "A." W tym roku po tych kilku latach wyszły nowe fakty w sprawie. Strona złożyła odwołanie do sądu. Wiec sprawa była zakończona, a teraz do tej sprawy doszła tylko korespondencja że nic to nie wnosi do sprawy. Pracownik kontynuował korespondencje ze starym znakiem sprawy ale z bieżącym rokiem. Co w takiej sytuacji zrobić. Czy jedynym rozwiązaniem jest wycofanie całej dokumentacji z Kat. "A" czy tylko jednej sprawy.  Zastanawiam się też czy jest możliwość założenia nowej teczki z tego roku, a w dokumentacji już zarchiwizowanej dodania na teczce zapisu, że sprawa została ponownie wszczęta w 2020 r. I co z oznakowaniem dokumentacji?
« Ostatnia zmiana: Marzec 26, 2020, wysłana przez KasiaKatarzyna »

Offline Pogórzanin

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 30
Odp: Wznowienie sprawy
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 27, 2020, »
Wycofanie całej teczki z archiwum, prowadzący sprawę stosuje dotychczasową sygnaturę sprawy i po jej zakończeniu ponownie przekazuje teczkę do archiwum z naniesieniem nowego czasookresu np. 2013, 2020 - w tym przypadku 2013 oznacza rok jej wszczęcia i zakończenia w pierwszy okresie, rok 2020 to ponowne rozpoczęcie i zakończenie,  jeżeli jest inny to np 2011 - 2013, 2020 ile sprawa zakończy się w tym roku. Jeżeli będzie kontynuowana  to np. 2011 - 2013,2020-2022 - oznacza ze sprawa prowadzona była w latach 2011-2013 i ponownie w latach 2020-2022.Pozdrawiam

Online Rovan

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 631
Odp: Wznowienie sprawy
« Odpowiedź #2 dnia: Marzec 27, 2020, »
Cytuj
prowadzący sprawę stosuje dotychczasową sygnaturę sprawy
A cóż to takiego? :)
Jeśli masz na myśli znak sprawy, to jesteś w błędzie - Wznowienie sprawy wiąże się z jej ponownym zarejestrowaniem w komórce i nadaniem nowego znaku.
Prawidłowa procedura:
1. Wycofanie teczki akt spraw z AZ (protokół wycofania).
2. Wyłączenie akt wznawianej sprawy ze starej teczki, przerejestrowanie do teczki prowadzonej na rok bieżący i nadanie nowego znaku sprawy.
3. Adnotacje na starym spisie spraw (informacja o wznowieniu sprawy i podanie jej nowego znaku) oraz na nowym spisie spraw (informacja o tym, ze sprawa została wznowiona i przerejestrowana z takiego a takiego starego znaku sprawy).
4. Zwrot starej teczki (bez akt wznowionej sprawy) do AZ. Niektórzy uważają, że taką teczkę wystarczy zwrócić do AZ. Moim zdaniem skoro została wycofana protokołem z zasobu archiwum, to należy ja ponownie oficjalnie przekazać, co wiąże się z ujęciem jej na nowym spisie z/o i co za tym idzie nadaniem nowej sygnatury archiwalnej.

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1620
  • kolega Jarek NIE PRACUJE w AP! :)
    • Archiwum i EZD. Praktycznie, nie teoretycznie
Odp: Wznowienie sprawy
« Odpowiedź #3 dnia: Marzec 28, 2020, »
Pomalutku

Witam
Wiec tak sprawa została zakończona definitywnie w 2013 roku, dokumentacja jest już zarchiwizowana i znajduje się w Kat. "A." W tym roku po tych kilku latach wyszły nowe fakty w sprawie. Strona złożyła odwołanie do sądu. Wiec sprawa była zakończona, a teraz do tej sprawy doszła tylko korespondencja że nic to nie wnosi do sprawy. Pracownik kontynuował korespondencje ze starym znakiem sprawy ale z bieżącym rokiem. Co w takiej sytuacji zrobić. Czy jedynym rozwiązaniem jest wycofanie całej dokumentacji z Kat. "A" czy tylko jednej sprawy.  Zastanawiam się też czy jest możliwość założenia nowej teczki z tego roku, a w dokumentacji już zarchiwizowanej dodania na teczce zapisu, że sprawa została ponownie wszczęta w 2020 r. I co z oznakowaniem dokumentacji?

Czyli, jak rozumiem, starą sprawę z archiwum, wypożyczył sobie (wziął?) pracownik. Przy zwrocie do archiwum okazało się że akta sprawy wzbogacno o jakąś korespondencję. I archiwistka teraz zastanawia się co z tym zrobić. Jeśli tak to wygląda, to moim zdaniem nie ma się nad czym zastanawiać. Czemu miałoby służyć wycofywanie dokumentacji teraz, kiedy pracownik już zrobił co miał zrobic? (zdaje się prowadząc przy tym korepondencję z fantazyjnie przerobionym znakiem sorawy - w starym znaku zmienił tylko oznaczenie roku, czy tak?).
Jarek Orszulak

Offline Pogórzanin

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 30
Odp: Wznowienie sprawy
« Odpowiedź #4 dnia: Wczoraj o 10:09 am »
Rovan masz całkowitą rację, przepraszam za wprowadzenie w błąd - zapisane to jest w instrukcji kancelaryjnej
« Ostatnia zmiana: Wczoraj o 10:14 am wysłana przez Pogórzanin »

Offline KasiaKatarzyna

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 8
Odp: Wznowienie sprawy
« Odpowiedź #5 dnia: Dzisiaj o 09:34 am »
Jarku pracownik nie wypożyczył sobie dokumentacji miał jej kserokopie i zostałam poinformowana po fakcie, że do zarchiwizowanej dokumentacji została wznowiona korespondencja. Rovan, Pogórzanin dziękuje za pomoc  :)

Ostatnio byłam na kursie i tam mówili, że stara dokumentacja po przerejestrowaniu do nowej teczki zostaje ze starym znakiem sprawy, a nowy nadaje się tylko tym dokumentom, które są nowo powstałe. I która, wersja w takim razie jest poprawna?
« Ostatnia zmiana: Dzisiaj o 09:44 am wysłana przez KasiaKatarzyna »

Online Rovan

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 631
Odp: Wznowienie sprawy
« Odpowiedź #6 dnia: Dzisiaj o 11:47 am »
Cytuj
Ostatnio byłam na kursie i tam mówili, że stara dokumentacja po przerejestrowaniu do nowej teczki zostaje ze starym znakiem sprawy, a nowy nadaje się tylko tym dokumentom, które są nowo powstałe. I która, wersja w takim razie jest poprawna?
Ależ tu nie ma żadnej kolizji, żadnych "dwóch wersji".
Sprawa w momencie wznowienia zostaje ponownie zarejestrowana i otrzymuje nowy znak, ale na "starych" pismach nie zmienia się dotychczasowego znaku, jedynie pisma powstałe po wznowieniu opatrywane są nowym znakiem. W rezultacie w aktach takiej sprawy będą się znajdowały pisma ze starym znakiem oraz pisma z nowym znakiem (powstałe po wznowieniu sprawy).
Wzajemnej referencji (np w sytuacji gdyby ktoś powoływał się na stary znak sprawy) służą adnotacje na obydwu spisach spraw.
« Ostatnia zmiana: Dzisiaj o 11:52 am wysłana przez Rovan »

Offline KasiaKatarzyna

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 8
Odp: Wznowienie sprawy
« Odpowiedź #7 dnia: Dzisiaj o 12:01 pm »
Czyli chodziło nam o to samo, tylko źle zrozumiałam. Dziękuję bardzo za pomoc  :)