problem z podteczką i kat. archiwalną

[mgro]

Dzień dobry,
bardzo proszę o pomoc w dwóch tematach:
1. Jeśli w danej teczce mamy wydzieloną podteczkę to w przypadku przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego dokumentacja ta powinna być przekazana w dwóch oddzielnych teczkach (tzn. nie włączamy podteczki do teczki głównej)?
2. W związku ze zmianą JRWA zmieniła się kategoria archiwalna jednej z klas z BE5 na B5. Która kategoria jest wyższa? Czy powinnam zmienić kategorię z lat wcześniejszych na B5?   
Dziękuję za wszelką pomoc

[Danutka]

Ad. 1. Nie włączamy podteczki do teczki głównej. Archiwista nie powinien zaburzać układu, jaki został  nadany. Skoro założono podteczkę, to tak to zostawiamy.

Ad. 2. Moim zdaniem powinno się zostawić BE5.