Podstawowymi aktami obowiązującymi w tego typu sprawach jest instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna a przy sporządzaniu teczek jrwa. Po co wymyślać coś co powinno być uregulowane i przestrzegane. Co najwyżej jako archiwista przeprowadzić w tym zakresie szkolenie i ewentualnie pomóc w razie konkretnych zapytań. To moja rada.