Pojęcie koszulki funkcjonuje w EZD PUW.
Zgodnie z podręcznikiem użytkownika jest to widok w systemie EZD, który umożliwia grupowanie w systemie dokumentów, rejestrowanie i prowadzenie sprawy. Wszystkie operacje na dokumentach (aktualizacja, usuwanie, przekazywanie, udostępnianie) odbywają się zawsze z widoku koszulki.
Mówiąc w skrócie, jest to narzędzie do przesyłania i grupowania dokumentów w systemie, które z poziomu koszulki mogą być przyporządkowane do sprawy.
Nr RPW to numer przesyłki wpływającej nadany jej w Rejestrze Przesyłek Wpływających.
Nie bardzo pasuje mi "kopiowanie" znaku sprawy
Dlaczego? Nie widzę powodu, dla którego ów numer jednostki archiwalnej nie mógłby być tożsamy ze znakiem sprawy.
Problem pojawi się wówczas gdy będziesz chciała zarchiwizować dokumentację nie tworzącą akt sprawy.