Autor Wątek: EZD - numer jednostki archiwalnej  (Przeczytany 1237 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Mona

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 67
EZD - numer jednostki archiwalnej
« dnia: Marzec 03, 2020, »
Witam

 Przekazując  zakończone sprawy,  prowadzone w postaci elektronicznej, do modułu Archiwum (elektroniczne Archiwum) należy  podać numer jednostki archiwalnej. Czym jest numer jednostki archiwalnej ? Czy jest on tożsamy ze znakiem sprawy?  A jeśli nie, to skąd go biorę?

Pozdrawiam i z góry dziękuję za odpowiedź.

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 03, 2020, »
A cóż to za system? Bo wygląda mi to na fantazję jego twórców.
Jarek Orszulak

Offline Mona

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 67
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #2 dnia: Marzec 04, 2020, »
Intradok - Elektroniczny system obiegu dokumentów.

Offline sirsilis

  • archiwa_2.5
  • st. kustosz(ka)
  • *
  • Wiadomości: 998
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #3 dnia: Marzec 04, 2020, »
a instrukcji nie ma do tego systemu???

Offline Mona

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 67
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #4 dnia: Marzec 04, 2020, »
instrukcja mówi: Numer jednostki archiwalnej ? należy określić indywidualny numer jednoznacznie identyfikujący jednostkę archiwalną;

Offline Bolek

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 628
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #5 dnia: Marzec 04, 2020, »
Czyli może jak RPW z EZD PUW
prawy obrońca lewego słupka

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #6 dnia: Marzec 04, 2020, »
Raczej jakiś odpowiednik sygnatury archiwalnej (która oczywiście, jako taka dla dokumentacji elektronicznej w systemie EZD nie występuje).
Nr RPW jest numerem nadawanym każdej przesyłce, a tu mowa jest o numerze jednostki archiwalnej.
W przypadku elektronicznych akt spraw w systemie EZD jednostką archiwalną będą akta jednej sprawy.

Offline Mona

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 67
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #7 dnia: Marzec 09, 2020, »
Też patrzę na to jak na odpowiednik  sygnatury archiwalnej,  ale wiem, że w tym przypadku, nie tworzymy papierowych spisów zdawczo-odbiorczych.  Nie wiem s k ą d wziąć numer. Czy sama mam sobie wymyślić? Nie bardzo pasuje mi "kopiowanie" znaku sprawy.
O EZD PUF tylko słyszałam.  RPW rozumiem jako unikatowy numer nadawany każdej przesyłce ?

Offline Bolek

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 628
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #8 dnia: Marzec 09, 2020, »
Jest jeszce coś takiego jak: identyfikator koszulki i są to cyfry.
prawy obrońca lewego słupka

Offline Mona

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 67
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #9 dnia: Marzec 09, 2020, »
O tym nie słyszałam. Czy może mi Pan wytłumaczyć co to takiego jest?

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #10 dnia: Marzec 09, 2020, »
Pojęcie koszulki funkcjonuje w EZD PUW.
Zgodnie z podręcznikiem użytkownika jest to widok w systemie EZD, który umożliwia grupowanie w systemie dokumentów, rejestrowanie i prowadzenie sprawy. Wszystkie operacje na dokumentach (aktualizacja, usuwanie, przekazywanie, udostępnianie) odbywają się zawsze z widoku koszulki.

Mówiąc w skrócie, jest to narzędzie do przesyłania i grupowania dokumentów w systemie, które z poziomu koszulki mogą być przyporządkowane do sprawy.

Nr RPW to numer przesyłki wpływającej nadany jej w Rejestrze Przesyłek Wpływających.

Cytuj
Nie bardzo pasuje mi "kopiowanie" znaku sprawy

Dlaczego? Nie widzę powodu, dla którego ów numer jednostki archiwalnej nie mógłby być tożsamy ze znakiem sprawy.
Problem pojawi się wówczas gdy będziesz chciała zarchiwizować dokumentację nie tworzącą akt sprawy.

Offline sirsilis

  • archiwa_2.5
  • st. kustosz(ka)
  • *
  • Wiadomości: 998
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #11 dnia: Marzec 10, 2020, »
zapominacie ze Intradok - Elektroniczny system obiegu dokumentów to nie EZD PUW, poszukałbym bym innych użytkowników tego systemu i bym się zapytał jak jest u nich

Offline Mona

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 67
Odp: EZD - numer jednostki archiwalnej
« Odpowiedź #12 dnia: Marzec 13, 2020, »
Dzwoniłam do innych instytucji posiadających Indradoka i jeszcze nikt nie jest na etapie przekazywania spraw do archiwum elektronicznego.
Dziękuję wszystkim za odpowiedzi :)