Jeżeli beneficjentem jest gmina, to siedzibą beneficjenta jest urząd gminy jako taki (a nie pomieszczenia konkretnej komórki organizacyjnej).
dokumenty muszą być trzymane do 2027
Zgadza się - zgodnie z rozporządzeniem 1303/2013 dokumentację przechowuje się przez okres 3 lat licząc od końca 2024 r. (rok zamknięcia programów operacyjnych, z których finansowane są projekty w perspektywie 2014-2020).
W praktyce większość dokumentów będzie przechowywanych znacznie dłużej - dokumentacja ujęta w klasach 041-042 wieczyście.
Nie oznacza to jednak, że przez cały ten czas dokumenty mają znajdować się w komórce merytorycznej.
Tak samo, jak przy każdej innej dokumentacji ma tutaj zastosowanie par 63 IK.
chociaż wiadomo, że do AZ oddaje się sprawy zakończone
Mam rozumieć, że projekt, którego częścią są te ankiety nie został jeszcze zakończony?
Do AZ oddaje się kompletną dokumentację projektu
po jego zakończeniu. Jeśli zatem przedmiotowy projekt nie został zakończony, to żadna część jego dokumentacji nie powinna jeszcze trafić do archiwum.
No niestety ja gmina
W JRWA dla gmin jest dokładnie taka sama klasa
Nawet jeśli zaklasyfikujemy te ankiety do 065 nie zmienia to faktu, że skoro stanowią część dokumentacji projektu, to powinny byc archiwizowane razem z pozostałą jego częścią.