Sprawozdanie powinno zawierać informacje na temat ilości przekazanych akt z komórek. Najlepiej podać całość (niekoniecznie w mb) ilość spisów, ilość pozycji na spisach i liczba tomów. Dobrze też - moim zdaniem - wyszczególnić ile z tego jest kat. A. (jak w powyższy sposób).
Dobrze byłoby też podać wielkość obiegu akt a archiwum mianowicie liczbę wypożyczeń, liczbą zwrotów. Jeżeli prowadzona była ewidencja wypożyczeń nie powinno być z tym problemu.
Kolejnym elementem jest podanie jakie akt wybrakowano czy przekazano do AP. Tutaj dobrze będzie podać numer ewentualnej zgody na brakowanie czy datę przyjęcia akt do Archiwum Państwowego. Ilości (w mb. czy w jednostkach) zazwyczaj powinny być czy to na zgodzie na brakowanie czy też na dokumencie potwierdzającym przyjęcie akt do AZ.
A i jeszcze IPN od czasu do czasu może jakieś akta przejąć, więc to też trzeba wymienić.
I to by było na tyle