Autor Wątek: materiały archiwalne - paginacja  (Przeczytany 508 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline kkk

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 32
materiały archiwalne - paginacja
« dnia: Styczeń 16, 2020, »
Dzień dobry
1) Materiały archiwalne, przed oddaniem do archiwum mają być spaginowane. Czy spis spraw znajdujący się w danej teczce, traktuje się jako stronę pierwszą?

2) Dana teczka może dodatkowo zawierać wykaz dokumentacji (czyli coś oprócz spisu spraw). Czy ktoś mógłby mi przesłać przykład, wyjaśnić jak ma wyglądać taki spis dokumentacji

Będę wdzięczny za odpowiedź.

Offline Arch123

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 6
Odp: materiały archiwalne - paginacja
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 22, 2020, »
Dołączam się do pytania.

Offline Bolek

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 524
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: materiały archiwalne - paginacja
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 22, 2020, »
ad 1) tak spis spraw należy również paginować,
ad 2) po co ci spis dokumentacji skoro jest spis spraw?
pzdr.

Offline EwelinaP

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 271
  • Płeć: Kobieta
Odp: materiały archiwalne - paginacja
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 23, 2020, »
Spis spraw jest integralną częścią teczki, tak jak spis treści w książce i zawsze podlega paginacji. My spis dokumentów w teczce stosujemy, jeśli np. jakaś sprawa została wyłączona w osobną teczkę. Wtedy na początku zamieszczamy kartę o tytule "spis dokumentów w teczce" i pod spodem normalna lista, np. 1. zaproszenie do udziału w konferencji z dnia... . 2. zgłoszenie udziału w konferencji z dnia.... o nr .... . 3. delegacja służbowa nr ...... itd. Faktem jest jednak, że jak mam spis spraw, to spisu dokumentów nie dodaję, bo i faktycznie po co?

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 759
Odp: materiały archiwalne - paginacja
« Odpowiedź #4 dnia: Luty 03, 2020, »
Cytuj
My spis dokumentów w teczce stosujemy, jeśli np. jakaś sprawa została wyłączona w osobną teczkę.
Nawet wówczas nie jest to wymagane, choć oczywiści może być pomocne.