Internetowe Forum Archiwalne > Metodyka Archiwalna

wyłączenie sprawy ze spisu spraw

(1/1)

rogger:
Kochani, pilnie potrzebuję pomocy;
na spisie spraw mam trzy pozycje, pierwsza sprawa obejmuje 50 teczek, druga 70, trzecia 75. Wszystkie rozpoczęły się w 2018 r. Dwie pierwsze zakończyły się w 2019 r. a ostatnia sprawa nie została jeszcze zakończona. Co w takim przypadku zrobić, żeby zarchiwizować sprawy zakończone? Czy jest to możliwe?

Kiowax:
Jeżeli sprawy nie są zakończone, to nie powinno się ich archiwizować.
Ponadto, co rozumiesz przez "archiwizację"? 
Jeżeli oznacza to "oddanie do archiwum", to warto się zastanowić, czy sprawy z 2018 i 2019 r. podlegają już przekazaniu do archiwum zakładowego.

rogger:
Dwie sprawy ze spisu spraw są zakończone. Jedna - nie.
Tak, miałem na myśli, przekazanie do składnicy akt.

Kiowax:
Archiwizacji podlega komplet spraw z danej jednostki aktowej.

Rovan:
Aby można było zarchiwizować teczkę rzeczową (w tym przypadku złożona ze 195 tomów) wszystkie sprawy na jej spisie spraw muszą być zakończone.

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości