Autor Wątek: wyłączenie sprawy ze spisu spraw  (Przeczytany 673 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline rogger

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 24
wyłączenie sprawy ze spisu spraw
« dnia: Styczeń 14, 2020, »
Kochani, pilnie potrzebuję pomocy;
na spisie spraw mam trzy pozycje, pierwsza sprawa obejmuje 50 teczek, druga 70, trzecia 75. Wszystkie rozpoczęły się w 2018 r. Dwie pierwsze zakończyły się w 2019 r. a ostatnia sprawa nie została jeszcze zakończona. Co w takim przypadku zrobić, żeby zarchiwizować sprawy zakończone? Czy jest to możliwe?

Offline Kiowax

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 3
Odp: wyłączenie sprawy ze spisu spraw
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 15, 2020, »
Jeżeli sprawy nie są zakończone, to nie powinno się ich archiwizować.
Ponadto, co rozumiesz przez "archiwizację"? 
Jeżeli oznacza to "oddanie do archiwum", to warto się zastanowić, czy sprawy z 2018 i 2019 r. podlegają już przekazaniu do archiwum zakładowego.

Offline rogger

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 24
Odp: wyłączenie sprawy ze spisu spraw
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 15, 2020, »
Dwie sprawy ze spisu spraw są zakończone. Jedna - nie.
Tak, miałem na myśli, przekazanie do składnicy akt.

Offline Kiowax

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 3
Odp: wyłączenie sprawy ze spisu spraw
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 22, 2020, »
Archiwizacji podlega komplet spraw z danej jednostki aktowej.

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 796
Odp: wyłączenie sprawy ze spisu spraw
« Odpowiedź #4 dnia: Luty 04, 2020, »
Aby można było zarchiwizować teczkę rzeczową (w tym przypadku złożona ze 195 tomów) wszystkie sprawy na jej spisie spraw muszą być zakończone.